Medior/Senior Legal Practice Assistant Ondernemingsrecht in Onbekend

Over de functie

Zorg jij graag ervoor dat alles op rolletjes loopt? In deze ondersteunende rol bij een vooraanstaand advocatenkantoor in Amsterdam werk je nauw samen met advocaten binnen het ondernemingsrecht. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat afspraken, documenten en administratie altijd tot in de puntjes geregeld zijn.

Jouw baan als (Medior/Senior) Legal Practice Assistant
Als Legal Practice Assistant werk je in het hart van de ondernemingsrechtpraktijk en ben je de administratieve steunpilaar van advocaten en partners. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van agendabeheer tot dossieradministratie. Met jouw oog voor detail en servicegerichte houding speel je een sleutelrol in de dagelijkse praktijkvoering. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en schakelt proactief met cliënten en andere teams. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• beheren van agenda’s, plannen van afspraken en regelen van reizen.
• voorbereiden van presentaties en andere (juridische) documenten.
• bijhouden van mailboxen en zorgen voor tijdige proactieve opvolging.
• verwerken van dossiers en bijhouden van opleidingspunten.
• ondersteunen bij facturatie en projectmatige werkzaamheden.
• administratief ondersteunen bij het openen van nieuwe zaken.

Je werkt op een kantoor in Amsterdam, in een team van zo’n 20 collega’s binnen de praktijkgroep Ondernemingsrecht. Je vormt een duo met een andere Legal Practice Assistant en een Secretarieel Werkstudent. 

Jouw werkplek
Je komt te werken bij een gerenommeerd advocatenkantoor met ruim 400 medewerkers. In multidisciplinaire teams werk je voor Nederlandse en internationale bedrijven, overheidsinstellingen en non-profitorganisaties. De cultuur is open, professioneel én informeel: je kunt hier jezelf zijn en echt het verschil maken. Je krijgt de vrijheid om mee te denken en verbeteringen door te voeren.

Een inspirerende werkomgeving in hun binnenkort volledig gerenoveerde kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, goed bereikbaar met het ov. 

 Heb jij het in je?
Je bent servicegericht, werkt zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit. Dankzij jouw overzicht en verantwoordelijkheidsgevoel houd je meerdere ballen tegelijk in de lucht. Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en werkt graag samen in een hecht team. Daarnaast breng je het volgende mee:

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• goede beheersing van de Engelse taal.
• minimaal mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Executive Assistant of Personal Assistant.
• beschikbaarheid van 4 of 5 dagen per week, bij voorkeur zsm (startdatum in overleg)

 Wat krijg je ervoor terug?

• salaris van  € 3.014,- tot € 4.646,- bruto op basis van 40 uur per week.
• 13e maand.
• 8% vakantiegeld en winstdelingsregeling.
• 25 vakantiedagen, een premievrij pensioen, laptop en iPhone.
• volledige ov-reiskostenvergoeding.
• toegang tot trainingen en opleidingen voor jouw ontwikkeling.
• inspirerende werkomgeving met barista’s, uitgebreid lunchbuffet en hybride werken.
• deelname aan sportieve en sociale activiteiten zoals padel, yoga, borrels, jaarlijkse sneeuwreis, teamuitjes en nog veel meer. 

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.