Management Assistant in Amsterdam

Over de functie

Zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? In deze rol als Management Assistant ben je onmisbaar voor het management. Je behoudt overzicht, houdt processen draaiende en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Een functie met impact, midden in een internationale werkomgeving.

Voor onze opdrachtgever, actief in de internationale milieusector, ben je als Management Assistant dé schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Jij coördineert het secretariaat, beheert complexe agenda’s en zorgt dat deadlines en actiepunten worden bewaakt. Daarbij verzamel je vergaderdocumentatie, stel je notulen op en signaleer je wat er moet gebeuren voordat het urgent wordt.

Je plant en organiseert meetings, evenementen en andere bijeenkomsten tot in de puntjes. Ook neem je receptietaken over als dat nodig is, zodat bezoekers altijd professioneel worden ontvangen. Efficiëntie zit in je DNA: je stroomlijnt administratieve processen en denkt constant vooruit. Dankzij jouw organisatorisch vermogen en proactieve houding, loopt alles op rolletjes.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor management, collega’s en externe relaties;
• Coördineren van het algemeen secretariaat en structureren van dagelijkse werkzaamheden;
• Beheren van agenda’s, opvolgen van actiepunten en opstellen van vergaderstukken;
• Ondersteunen bij receptietaken en gastvrij ontvangen van bezoekers;
• Organiseren en plannen van interne meetings, externe events en zakelijke reizen;
• Optimaliseren van administratieve processen en signaleren van knelpunten.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor management, collega’s en externe relaties;
• Coördineren van het algemeen secretariaat en structureren van dagelijkse werkzaamheden;
• Beheren van agenda’s, opvolgen van actiepunten en opstellen van vergaderstukken;
• Ondersteunen bij receptietaken en gastvrij ontvangen van bezoekers;
• Organiseren en plannen van interne meetings, externe events en zakelijke reizen;
• Optimaliseren van administratieve processen en signaleren van knelpunten.

• Een diploma als managementassistent of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Proactief, zelfstandig en besluitvaardig;
• Representatief, klantgericht en oplossingsgericht.

• Een salaris van ;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie is wereldwijd actief in baggerwerken, offshore energie, infrastructuur en milieuoplossingen. Je werkt in een hightech omgeving waar duurzaamheid, innovatie en veiligheid vooropstaan. Er heerst een open en no-nonsense cultuur met volop kansen om jezelf te ontwikkelen, ook internationaal.
Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou. Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. De organisatie is wereldwijd actief in baggerwerken, offshore energie, infrastructuur en milieuoplossingen. Je werkt in een hightech omgeving waar duurzaamheid, innovatie en veiligheid vooropstaan. Er heerst een open en no-nonsense cultuur met volop kansen om jezelf te ontwikkelen, ook internationaal.