Front Office Medewerker Advocatenkantoor in Onbekend

Over de functie

Gastvrij, servicegericht en minimaal twee dagen per week beschikbaar? Voor een Advocatenkantoor in hartje Amsterdam zoeken we een Front Office Medewerker die energie krijgt van afwisseling en het eerste aanspreekpunt wil zijn in een dynamische werkomgeving.

Jouw baan als Front Office Medewerker: 
Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van een professioneel kantoor in Amsterdam. Je ontvangt cliënten en bezoekers, neemt de telefoon aan en ondersteunt collega’s binnen kantoor. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook bij een hoog werktempo accuraat en vriendelijk.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s run je de receptie van dit Advocatenkantoor waar geen dag hetzelfde is. Je stelt samen prioriteiten, denkt mee en springt bij waar nodig. Je bent zichtbaar, betrokken en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers.
• afhandelen van binnenkomende telefoon, mail en post.
• voorbereiden van vergaderingen (o.a. via Teams).
• ondersteunen bij lunches en kantooractiviteiten.
• wegwijs maken van nieuwe collega’s

Wie ben jij?
Je bent een gastvrije en representatieve persoonlijkheid met een sterk servicegerichte instelling. Je werkt nauwkeurig en efficiënt, houdt het overzicht en krijgt energie van afwisseling in je werk. Met jouw proactieve en praktische houding pak je zaken zelfstandig op en ben je een fijne collega om mee samen te werken. Je denkt graag mee, schakelt makkelijk en brengt met jouw gevoel voor humor een prettige sfeer in het team. Verder heb je:

• mbo+ werk- en denkniveau.
• relevante werkervaring, zoals Receptioniste, Office Assistant of Front Office Medewerker. 
• ervaring met MS Office.
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een pré

Over de organisatie
De organisatie is een internationaal georiënteerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen binnen Europa. Zij is gespecialiseerd in vastgoed- en ondernemingsrecht en adviseert cliënten binnen diverse sectoren, waaronder vastgoed, retail en hospitality.

Wat wordt er geboden?
Bij gebleken geschiktheid treed je in principe direct in dienst bij het advocatenkantoor. Je werkt in een informele sfeer, deelt mee aan leuke activiteiten zoals een wekelijkse bootcamp, jaarlijkse skireis, kantoorborrels en kantooruitjes. Je ontvangt:

• tot € 3.500,- brutosalaris op basis van 37,5 uur per week.
• 8% vakantiegeld.
• uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• een uitgebreide heerlijke lunch tijdens de pauze.
• werken op een vaste, goed bereikbare en prachtige kantoorlocatie in hartje Amsterdam. 

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.