Senior Secretaresse / PA in Onbekend

Over de functie

Ben jij een ervaren secretaresse of PA die graag ontzorgt in een professionele maar warme werkomgeving? Voor een gespecialiseerd Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Senior Secretaresse / PA die zich wil verbinden aan een hecht team met oog voor kwaliteit én menselijkheid.

Jouw baan als Senior Secretaresse / PA:
Voor een gespecialiseerd Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Senior Secretaresse / Personal Assistant. Het kantoor telt circa 40 medewerkers (inclusief staf) en kenmerkt zich door een zakelijke, maar warme en informele cultuur. De sfeer is betrokken en collegiaal, met veel aandacht voor samenwerking en het persoonlijke aspect. Medewerkers werken hier vaak langdurig: als je past binnen de organisatie, dan is dit een plek waar je je voor langere tijd kunt verbinden.

In deze rol ondersteun je meerdere advocaten, met een specifieke focus op één à twee partners. Je maakt deel uit van een hecht en zeer ervaren secretariaatsteam en vervult een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk. De functie is ontstaan vanwege uitbreiding van het team en biedt ruimte voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en actief meedenkt.

Wat ga je doen?
Als Senior Secretaresse / PA heb je een brede, afwisselende en verantwoordelijke functie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het aanmaken, beheren en actueel houden van cliënt- en relatiedossiers.
• agenda- en mailboxbeheer voor advocaten en partners.
• ondersteuning bij termijnbewaking en het signaleren van deadlines.
• voorbereiden, opstellen en verzenden van juridische correspondentie en documenten.
• uitwerken, controleren en completeren van processtukken.
• telefonisch te woord staan van cliënten en externe relaties.
• uitwerken van dictaten.
• boeken en coördineren van zakelijke reizen en accommodaties.
• voorbereiden van vergaderingen, zittingen en presentaties.
• oppakken van aanvullende secretariaatsrollen, zoals planning, events, IT-gerelateerde taken of deelname aan interne overleggen of commissies.

Wat neem je mee?
Je bent dienstverlenend, proactief en een echte aanpakker die graag ontzorgt. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt of prioriteiten veranderen. Je voelt je prettig in een niet-hiërarchische werkomgeving en werkt graag samen in een hecht team waar betrokkenheid en collegialiteit vanzelfsprekend zijn. Je zoekt een organisatie waar je jezelf kunt zijn en je echt thuis kunt voelen. Verder heb je:

• minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse of PA. 
• ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening (pre).
• hbo werk- en denkniveau.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede mondelinge beheersing van het Engels.
• goede kennis van MS Office.

Wat wordt er geboden?
Je komt terecht in een stabiele en professionele werkomgeving binnen een gerenommeerd advocatenkantoor, waar kwaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. De sfeer is collegiaal en betrokken, met veel aandacht voor samenwerking, welzijn en duurzame inzetbaarheid. Je werkt samen met een ervaren secretariaatsteam waarin kennis wordt gedeeld en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

• de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
• een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.200 (op basis van fulltime).
• 28 vakantiedagen.
• Premievrij pensioen.
• 13e maand & discretionaire bonus.
• Winstdeling.
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500.
• Toegang tot een preventief zorg- en vitaliteitspakket.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.