Management assistent in Utrecht

Over de functie

Managementassistent l 28 - 32 uur per week l Utrecht l vaste / tijdelijke aanstelling

Introductie

Onze opdrachtgever zet zich in voor de medezeggenschap en zeggenschap van cliënten en voor de kwaliteit van de zorg. Onze opdrachtgever wil de deelname van cliënten aan de samenleving helpen bevorderen en bijdragen aan de emancipatie van cliënten. Dit doen zij middels dienstverlening op verschillende gebieden, waaronder de opvang van onvrede en klachten.

Over de functie

Ondersteuning bij:

• Assisteren bij offertes aan klanten: van opmaak tot monitoring.
• Bijhouden en controleren klantgegevens in RelatieBeheerSysteem (Perfectview).
• Agendabeheer; inplannen van afspraken van collega’s en het monitoren van vakantieroosters.
• Praktische ondersteuning rondom cursussen en bijeenkomsten (zoals: extern locaties huren, aanmelding en annuleringen cursussen/bijeenkomsten verwerken en monitoren, signalering, cursusmateriaal lay-outen, cursusmappen maken, hosten online-trainingen/bijeenkomsten).
• Verzorgen van mailingen.
• Opmaken en redigeren van rapporten en verslagen.

Daarnaast voer je andere taken uit, zoals:

• Als gastheer/gastvrouw; ontvang je bezoekers, verzorg je de catering en aanverwante zaken.
• Je verzorgt correspondentie (incl. procesbewaking van het vervolg) en behandelen van post, e-mail en telefoonverkeer.
• Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes en het kenniscentrum er netjes uit zien.
• Je levert een bijdrage aan archivering.
• Je levert een bijdrage aan het bijhouden en verwerken van de ledenadministratie en abonnementen.
• Je levert een bijdrage aan het beheren van de website (o.a. plaatsennieuwsberichten en trainingen).

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 28 - 32 uur per week.
• Minimaal € 2.348 en maximaal € 3.361 bruto bij fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Fijne en behulpzame collega's.

Wat vragen wij van jou

Herken jij jezelf in de volgende functie-eisen?

• Afgeronde secretaresseopleiding op Mbo+/Hbo-werkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goed kunnen multitasken en snel kunnen handelen en schakelen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Kunnen communiceren met mensen uit de doelgroep is een pré.
• Uitstekende planningsvaardigheden en in staat prioriteiten te stellen.
• Ruime kennis van en ervaring met softwareapplicaties (o.a. MS Office, Teams).
• Kennis en ervaring met Perfectview (RBS) is een pré.
• Accuratesse en gevoel voor orde en representativiteit.
• Flexibel, zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Servicegerichte instelling

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.