Medewerker Archiefbeheer in Purmerend

Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Medewerker Archiefbeheer

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie! 

Opdrachtgever: Gemeente Purmerend
 Aanvang: z.s.m. 
 Uren per week: 16
 Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6 maanden

Opdracht
Het archiveren van fysieke documenten heeft nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.

De werkzaamheden bestaan uit:

1. Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad
2. Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers
3. Afvoeren van de te bewaren dossiers
4. Controleren van volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten
5. Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten)
6. Wegwerken en scannen van achterstanden (nazending oude documenten)
7. Registreren van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten

De volgende competenties neem je mee:

• nauwkeurig, analytisch en georganiseerd
• iemand die dingen durft te betwijfelen
• in staat om details uit te zoeken
• secuur en checkt alle feiten
• iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s

Wat breng jij als Medewerker Archiefbeheer

Vereisten
1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
 2. Een aantoonbare afgeronde diploma SOD1 of direct vergelijkbare informatie beheer opleiding;
 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder binnen een gemeente;
 4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst. Bepalen bewaartermijnen op procesniveau.
 5. Aantoonbare werkervaring met i-Navigator;
 6. Aantoonbare werkervaring met eDocs (DMS) en Zam.nl.
 

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met de werkgever

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 december 2025 van 10:00 uur tot 12:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 3 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Meer informatie

Reageren kan tot 26 november 2025 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.  

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl