Office Manager in Onbekend

Over de functie

Wat doe je gedurende de dag?

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en houd je moeiteloos overzicht?
Voor een groeiend technisch bedrijf in Elst zoeken we een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers  en de persoon die structuur, rust en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij houdt alles draaiende en zorgt dat processen soepel verlopen. Je taken zijn onder andere:

• Coördineren van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
  
• Ondersteunen van de directie en het team bij planningen, correspondentie en rapportages;
  
• Beheren van agenda’s, afspraken en binnenkomende communicatie;
  
• Verzorgen van offertes, orderverwerking en facturatie;
  
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners;
  
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en deze proactief oppakken.
  

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een organisatie waar korte lijnen, betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.800,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
  
• Fulltime of parttime functie (28–40 uur per week);
  
• Een informele werksfeer binnen een hecht team;
  
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
  
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  
• Een prettige werkplek in Elst (Gelderland), goed bereikbaar vanuit Arnhem en Nijmegen.
  

Wie ben jij?

Je bent een echte regelaar met oog voor detail en gevoel voor prioriteiten. Je weet van aanpakken, communiceert duidelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken. Verder beschik je over:

• MBO of HBO werk- en denkniveau;
  
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Office Manager, Managementassistent of Administratief Coördinator;
  
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur ERP-systemen;
  
• Een proactieve en positieve houding: jij ziet wat er moet gebeuren en handelt daarnaar.
  

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een goedlopend isolatiebedrijf in Elst. Je komt terecht in een echt familiebedrijf, waar samenwerking, betrokkenheid en betrouwbaarheid de kern vormen. Op kantoor kunnen ze nog een paar extra handen gebruiken en jij houdt als Office Manager met plezier alle touwtjes in handen.