Eventmanager Onderwijsinstelling Amsterdam in Onbekend

Over de functie

Als Eventmanager in Amsterdam organiseer je evenementen voor studenten, medewerkers en bezoekers. Je zorgt voor een goede voorbereiding, coördinatie en uitvoering. Van open dagen tot culturele activiteiten: jij stroopt graag je mouwen op, houdt het overzicht en regelt de details.

Jouw baan als Eventmanager
Als Eventmanager zorg je er samen met je team voor dat er evenementen worden georganiseerd voor deze onderwijsinstelling in Amsterdam. Van open dagen voor duizenden toekomstige studenten tot een jaarlijks muziekfestival en kleinschalige bijeenkomsten, jij zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en bewaakt altijd de kwaliteit, planning en budget. Creativiteit en organisatorisch talent komen in deze rol perfect samen. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• organiseren en coördineren van open dagen en evenementen.
• opstellen en volgen van draaiboeken, planningen en schema’s.
• afstemmen met interne en externe partijen, waaronder leveranciers.
• regelen van catering en foodtrucks inclusief onderhandelingen en afspraken.
• bewaken van budgetten en financiële afwikkeling van projecten.

Uren en beschikbaarheid
De opdracht loopt van oktober t/m februari. Het totaal aantal uren is ongelijk verdeeld, daarom vragen we flexibiliteit:

• Oktober t/m begin januari: een rustige periode met enkele dagen per week (uren variëren). Je draait mee bij open dagen en neemt tijdens kerst en oud & nieuw twee weken verplicht vakantie op.
• Half januari – februari: drukkere periode (28–32 uur) en soms weekendwerk vanwege open dagen. 

Jouw werkplek
Je komt terecht in een hecht en creatief team van drie ervaren eventmanagers en een eventondersteuner. Samen organiseren jullie grote en kleine evenementen en werk je nauw samen. Het team staat bekend om de fijne sfeer: er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. 

Heb jij het in je?
Als Eventmanager ben je creatief, hands-on en praktisch ingesteld. Je schakelt snel en houdt overzicht, ook onder druk. Je bent communicatief sterk en weet zowel op de vloer als in de voorbereiding de juiste keuzes te maken. Je werkt graag samen, maar neemt ook zelf initiatief en beslissingen. Verder beschik je over:

• professioneel niveau Nederlands.
• een afgeronde hbo-opleiding in Eventmanagement, Communicatie, Hotelschool of vergelijkbaar.
• minimaal 3 jaar recente ervaring met het organiseren van evenementen of festivals.
• ervaring met leveranciersafspraken en budgetbewaking.
• kennis van catering is een pre.

Wat krijg je ervoor terug?

• een brutosalaris van € 3.708 ,- tot € 5.057 ,- op basis van 38 uur en afhankelijk van ervaring.
• een baan op uitzendbasis via Projob: een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,- excl. BTW.
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.