Front Office Medewerker in Onbekend

Over de functie

Werk je graag in een open en professionele sfeer waar je echt gezien wordt? Bij dit Advocatenkantoor in hartje Amsterdam draait het niet alleen om kwaliteit, maar ook om collegialiteit. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én vrijheid. Geen dag is hetzelfde en jouw inbreng wordt gewaardeerd. Hier mag je jezelf zijn.

Jouw baan als Front Office Medewerker: 
Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait. Je houdt je bezig met zowel front office als facilitaire taken en biedt brede ondersteuning aan collega’s binnen het kantoor. Geen dag is hetzelfde: je schakelt makkelijk tussen verschillende verzoeken en weet prioriteiten te stellen. Je werkt nauw samen met je collega van de receptie en springt in waar nodig. Jouw rol is belangrijk voor de professionele, gastvrije uitstraling van het kantoor. Jouw taken omvatten o.a. het: 

• ontvangen van bezoekers en beantwoorden van de algemene telefoon.
• bijhouden van de algemene mailbox en beantwoorden van interne vragen.
• bestellen van kantoorbenodigdheden, bloemen, boodschappen en relatiegeschenken.
• ondersteunen bij de organisatie van (interne) events. 
• contact onderhouden met leveranciers zoals de schoonmaakdienst, onderhoudsdienst en gebouwbeheerder. 

De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid van maandag tot en met donderdag van 9:00 tot 17:30 uur. Andere schema’s zijn bespreekbaar. 

Jouw werkplek:
Bij dit middelgrote Advocatenkantoor, met een focus op hoogwaardige juridische dienstverlening, hangt een informele en toegankelijke sfeer. Vanuit een licht, modern kantoor in hartje Amsterdam wordt er gewerkt aan complexe dossiers voor een breed scala aan cliënten. Binnen het kantoor is veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en ontwikkeling. Je komt te werken bij de receptie, die je samen met jouw collega bemant. Er is een platte organisatiestructuur: de lijnen zijn kort en iedereen is benaderbaar. De sfeer is collegiaal, professioneel en open. Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd zoals borrels en teamuitjes.

Heb jij het in je?
Jij bent gastvrij, houdt van afwisseling en bent altijd bereid om collega’s te helpen. Je weet hoe je professioneel overkomt maar bent ook toegankelijk en benaderbaar. Je voelt aan wat een situatie vraagt, schakelt snel en blijft rustig als er veel tegelijk gebeurt. Verder heb je: 

• professioneel niveau Nederlands
• ervaring in de hospitality of zakelijke dienstverlenging.
• affiniteit met de zakelijke dienstverlenging of Advocatuur. 

Wat krijg je ervoor terug?
Een omgeving waar je helemaal jezelf kan zijn en waar familiegevoel in het DNA zit. Naast een mooi salaris, ontvang je:

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• een beschikbare pensioenregeling met 15% werkgeversbijdrage en mogelijkheid tot bijsparen.
• mogelijkheid op een discretionaire eindejaarsgratificatie bij winst.
• reiskostenvergoeding en regelmatig leuke (team)activiteiten.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.