Secretaresse in Heerhugowaard

Over de functie

Als secretaresse ben je de spil in het kantoor: je ondersteunt het team en zorgt dat alles soepel verloopt. Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

• Agendabeheer en plannen van afspraken & vergaderingen;
• Telefoon en e-mail afhandelen en bezoekers ontvangen;
• Notuleren tijdens meetings en flyeren van notulen / verslagen;
• Postverwerking, zakelijke correspondentie en dossiers bijhouden;
• Faciliteren van kleine projecten, zoals organiseren van teamactiviteiten;
• Ondersteuning bij reizen boeken en administratieve taken (facturen, vergoedingen).

Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar vindt het ook fijn om in teamverband bij te dragen aan een prettige werksfeer.

Wat breng jij als Secretaresse

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4;
• Ervaring als secretaresse of in een soortgelijke rol is een plus, maar ook starters met relevante stages of administratieve ervaring zijn welkom;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Sociaal, communicatief, nauwkeurig en stressbestendig;
• Flexibele werkhouding, met focus op service en ondersteuning.

Wat bieden wij vanuit BaanBereik

• Een passend salaris op basis van jouw ervaring en opleiding;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige en professionele werkomgeving;
• Persoonlijke begeleiding;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Over het bedrijf

BaanBereik is een fullservice uitzendorganisatie met de focus op Office, Bouw en Techniek. Of het nu om de bemiddeling van een secretaresse, een elektrotechnicus, een administratief medewerker of om een projectleider gaat, BaanBereik heeft altijd de juiste baan binnen bereik! Wij geloven in de kwaliteiten en talenten van al onze medewerkers. Ons uitgangspunt is altijd een optimale dienstverlening aan onze opdrachtgevers en goed werkgeverschap voor onze medewerkers. Persoonlijk contact, plezier en resultaatgerichtheid staan bij ons voorop.