Managementassistent in Onbekend

Over de functie

Je wordt de assistent van de twee bestuurders die samen het College van Bestuur (CvB) vormen van deze grote en mooie onderwijsorganisatie. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je het CvB volledig. Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit met de focus op het complexe agendabeheer van beide bestuurders. Je krijgt ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw bestuurders. Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en denkt snel. Hierdoor draag je bij aan vooruitgang en kwaliteitsverbetering. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. Jouw (inhoudelijk) meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt gewaardeerd.

MatchOnd1

Wat breng jij als Managementassistent

Je bent zelfstandig, denkt mee en vooruit, blijft kalm onder druk en bent een stevige, vrolijke en energieke sidekick. Je houdt van structuur, regelt alles tot in de puntjes en herstelt foutjes snel.

Met jouw vlotte pen, gevoel voor taal en humor, ben je een bruggenbouwer met lef en eigenaarschap. En bovenal: je hebt hart voor het onderwijs.

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• hbo werk- en denkniveau
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Personal Assistant (of vergelijkbaar)
• geruime ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau
• vaardigheid in en met Office365 en SharePoint
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij vanuit Matchpartner

Je komt te werken in een kleurrijk gebouw, goed te bereiken via de A2 en de A12 of met het openbaar vervoer. Centraal in Nederland en centraal in Utrecht. Je kunt er prima parkeren.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie bestaat uit:

• een tijdelijk contract van juni 2025 t/m februari 2026
• een functie voor 24-32 uur
• een salaris o.b.v. CAO-VO schaal 8 (maximaal € 4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur).
• 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering
• ruim 50 vrije dagen op jaarbasis, bij een fulltime dienstverband
• een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• een uitstekende pensioenvoorziening 

Over het bedrijf

Zinvol werk voor gedreven professionals: daar staan we voor. Met kennis en persoonlijke aandacht voor jou en jouw loopbaan matchen we al 20 jaar lang collega's in de zorg, het onderwijs, bij gemeentes en binnen arbo & verzuim.