(senior) Adviseur DIV in Onbekend

Over de functie

Matchpartner Executive werft exclusief voor de gemeente Achtkarspelen.

Ben jij thuis in informatiebeheer en documentaire processen in een gemeente? Houd je van een gestructureerde procesmatige aanpak, werk je graag mee aan het verder professionaliseren van onze informatievoorziening en krijg je energie van het samenwerken met collega’s van de diverse afdelingen in de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Adviseur DIV.

Wat breng jij als (senior) Adviseur DIV

Als Adviseur DIV ben je een belangrijke speler in het team Documentaire Informatievoorziening en heb je veel contact met je collega’s in de organisatie. Je werkt nauw samen met de project- en kwaliteitsmedewerker en de informatiemanagers. Als adviseur DIV ben je verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van beleid en advies op het gebied van informatiebeheer en adviseer je gevraagd- en ongevraagd over verschillende vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.

Beleid en advies

• Je ontwikkelt en implementeert beleid voor duurzaam archief- en informatiebeheer, waaronder een heldere bewaarstrategie en een informatiebeheerplan;
• Je houdt je doorlopend bezig met het vergroten van bewustwording van het belang een goed georganiseerde informatiehuishouding, zowel digitaal als analoog;
• Je adviseert collega’s en management over de inrichting en optimalisatie van document- en informatiestromen;
• Je speelt een verbindende rol tussen verschillende afdelingen en externe partijen;
• Samen je met je collega’s DIV en IM, houd je je bezig met het verder ontwikkelen en uitrollen digitale systemen voor document- en archiefbeheer (o.a. zaakgericht werken);
• Je draagt zorg voor en houdt toezicht op de naleving van de geldende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en WOO;
• Je vertegenwoordigt DIV in relevante projectteams en overlegorganen

Uitvoering

Naast je adviserende en beleidsmatige rol, ben je ook betrokken bij de uitvoering en implementatie van oplossingen op het gebied van documentaire informatievoorziening. Onderwerpen die de komende periode aandacht nodig hebben zijn:

• Een kwaliteitssysteem opzetten en de uitvoering hiervan monitoren en ondersteunen bij de naleving ervan;
• Inrichten van de hotspotmonitor en zorgdragen voor de uitvoering hiervan;
• Onderzoeken van de mogelijkheden voor een E-depot en deze ten uitvoer brengen;
• Voorbereiden van college- en raadsvoorstellen en deze op route brengen;
• Verzorgen van trainingen/ bijeenkomsten o.a. op het gebied van bewustwording van het belang van duurzaam informatiebeheer.

Wat bieden wij vanuit Matchpartner

Je komt te werken in een gemeente die midden in de samenleving staat. Bij ons krijg je de kans om jouw kennis en ideeën in te zetten voor een efficiënte informatievoorziening.

• Een organisatie in ontwikkeling met interessante uitdagingen;
• Een informele en betrokken werksfeer;
•  Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken (minimaal twee dagen per week op locatie);
•  Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Een salaris in schaal [10, CAO Gemeenten], passend bij jouw ervaring en opleiding;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een individueel keuzebudget en een aantrekkelijk pensioen.

Zie jij jezelf terug in deze functie en ben je klaar om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van onze documentaire informatievoorziening? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en CV. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marten Hoekstra (06-42387143) of Ben Wentink (06-43629080)

Sollicitatieprocedure Executive

1. Kennismaking & sollicitatiegesprek bij Matchpartner Executive in Lemmer
2. Sollicitatiegesprek bij gemeente Achtkarspelen
3. Arbeidsvoorwaardelijk gesprek
4. Tekening contract 

Over het bedrijf

Zinvol werk voor gedreven professionals: daar staan we voor. Met kennis en persoonlijke aandacht voor jou en jouw loopbaan matchen we al 20 jaar lang collega's in de zorg, het onderwijs, bij gemeentes en binnen arbo & verzuim.