Bestuursondersteuner in Grou

Over de functie

Voor FUMO zijn wij op zoek naar een Bestuursondersteuner (32-36) uren per week), voor de periode van 13 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 (verlenging is mogelijk).

• Opdracht is mogelijk op detacheringsbasis of als zzp'er
• Tarief is maximaal €70 inclusief alles, exclusief btw

Wie ben jij

• Aantoonbare werkervaring als Bestuursondersteuner binnen overheidsorganisaties
• Ervaring met agendabeheer van complexe vergaderingen
• Gedegen kennis van Microsoft Office en ervaring met iBabs
• Optreden als vraagbaak voor collega's op het Directiesecretariaat

Wat ga je doen

• Organiseren en faciliteren van MT, DB en AB-vergaderingen in overleg met voorzitters.
• Voorbereiden, sturen en bewaken van inhoudelijke en procesmatige aspecten van besluitvorming.
• Adviseren en ondersteunen van de directeur en het bestuur bij vraagstukken en het opstellen van voorstellen.
• Bewaken van governance, rolverdeling en overlegstructuren.
• Verslaglegging en actiebeheer voor MT, DB en AB: agendavoorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties.
• Verzorging van algemene communicatie over MT-besluiten binnen de organisatie.
• Onderhouden en bewaken van acties vanuit de microplanning.
• Archiveren en publiceren van relevante documenten volgens de geldende normen.
• Inventariseren van agendapunten, tijdig verzamelen van documenten (inclusief P&C-cyclus).

Bijdrage aan het cluster:

• Proactieve rol in het versterken van de secretariële ondersteuning door kennisdeling en procesoptimalisatie.

Over de organisatie

De FUMO (Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing) is dé omgevingsdienst van Fryslân. Vanuit ons kantoor in Grou werken bevlogen professionals aan een veilige en schone leefomgeving voor de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân. We zoeken continu de balans tussen milieu en economie, met taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en specialistisch advies.

Wat doet de FUMO?

Wij beschermen en bewaken de leefomgeving, voor huidige en toekomstige generaties. Met expertise in thema’s zoals licht, geluid, lucht, geur, bodem en juridische zaken, werken wij aan een duurzaam Fryslân.

De afdeling Bedrijfsvoering

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering ondersteunen disciplines als P&O, Finance, I&A, Communicatie en Secretariaat het management en de organisatie. Voor het cluster secretariële ondersteuning zoeken we een tijdelijke collega die als Bestuursondersteuner aan de slag gaat.

Enthousiast?

Solliciteer dan direct op deze uitdagende functie! Neem contact op met Rutger Balk via telefoon 06 236 52 758 of stuur een e-mail naar solliciteren@wierenga-degraaf.nl.

Over het bedrijf

Wij zijn Wierenga & De Graaf de betrokken en inspirerende partner voor werkgevers die een baan aanbieden en voor kandidaten die een baan zoeken. We richten ons op functies op HBO- en WO-niveau en op specialistische functies. We werven, selecteren en geven loopbaanadvies. Daarnaast zijn we sterk in arbeidsmarktcommunicatie en onboarding. Met coaching en training brengen we ondernemingen, en kandidaten naar een next level. Bij alles wat we doen streven we naar een persoonlijke relatie met zowel opdrachtgevers als kandidaten, met vooral veel ruimte voor humor. Maar nog belangrijker vinden we dat die relatie gestoeld moet zijn op vrijheid, gelijkwaardigheid en nieuwsgierigheid, voor ons misschien wel de belangrijkste waarden. In die combinatie van waarden schuilt juist ook onze kracht om die ene perfecte match te vinden. Want wat anderen ook beweren, dat is en blijft mensenwerk.