Bestuurssecretaresse in Utrecht

Over de functie

Ben jij de bestuurssecretaresse die het overzicht weet te houden en orde weet te scheppen in een volle agenda van een wethouder of directielid binnen een ambtelijke organisatie? Dan ben ik op zoek naar jou.

Over de functie

Voor een gemeente in de provincie ben ik op zoek naar een bestuurssecretaresse die tijdelijk het bestuurssecretariaat kan versterken. Samen met andere collega s adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor een van de wethouders. Hierin ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, van het beheren van de mailbox tot het ondersteunen van evenementen en werkbezoeken. Daarnaast is het van belang dat je als bestuurssecretaresse het overzicht weet te houden, en prioriteiten kan stellen.

Functie eisen

Als bestuurssecretaresse beschik je over het volgende:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretaresse
• Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer in Outlook
• Aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van een wethouder of directielid, bij voorkeur bij een gemeente
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig goed kan werken.

Over het bedrijf

Bij Maandag® detacheren wij gedreven professionals. Dit betekent dat Maandag® fungeert als werkgever, maar jij als professional op projectbasis bij opdrachtgevers aan de slag zal gaan. Dit biedt de mogelijkheid om in verschillende keukens mee te kijken. Daarnaast kan je gebruik maken van de Maandag® Academy, om te kijken welke trainingen en cursussen aansluiten bij de punten waar jij je graag in wilt ontwikkelen. Wat Maandag® onderscheidt, is de passie voor de mens, het vinden van de perfecte match tussen professionals en organisaties, en de begeleiding die vanuit de werkgeverspositie wordt geboden.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuurssecretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Over het bedrijf

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Wij geloven dat iedereen het liefst elke dag met frisse energie aan de slag gaat.