Projectmedewerker Arbodienst in Amsterdam

Over de functie

Word jij de nieuwe spil van dit hechte team? Als Projectmedewerker Arbodienst in Amsterdam ben jij het aanspreekpunt voor klanten en collega’s op het gebied van arbodienstverlening. Je werkt nauw samen met adviseurs, bedrijfsartsen en accountmanagers om projecten soepel te laten verlopen. Met jouw inzet, nieuwsgierigheid en zelfstandigheid zorg je ervoor dat klanten altijd tevreden zijn. 

Jouw baan als Projectmedewerker Arbodienst
Als Projectmedewerker Arbodienst ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren en coördineren van de administratie en facturatie van diverse projecten binnen de arbodienstverlening. Je ondersteunt collega’s met secretariële taken, waardoor iedereen zijn werk efficiënter kan doen. Dankzij jouw ervaring verlopen deze taken soepel en ben je in staat om projecten op maat op te pakken voor klanten. Dit betekent dat je snel kunt schakelen en klantgericht te werk gaat, ook wanneer het hectisch wordt. Zo ben je de verbindende schakel in een veelzijdig team en maak je dagelijks een impact.

Taken die je verder oppakt:

• opstellen en bijhouden van projectoffertes en -rapportages
• coördineren van projectfacturatie en nauwkeurige afhandeling van rapportages
• inplannen en voorbereiden van arbeidsdeskundige onderzoeken en andere interventies
• signaleren van knelpunten en bewaken van de voortgang binnen de projectplanning

Jouw werkplek
Als Projectmedewerker Arbodienst werk je zelfstandig en heb je je eigen verantwoordelijkheden, maar je werkt ook nauw samen met drie directe collega’s. In teamverband stemmen jullie af wie welke projecten en taken op zich neemt, en bij vragen kun je altijd op elkaar terugvallen. Naast deze interne samenwerking onderhoud je contact met externe klanten en diverse interne professionals, waaronder bedrijfsartsen en adviseurs. Je rapporteert hierbij aan de manager commercie en bedrijfsvoering. Je hebt veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit en jouw mening wordt hierbij erg gewaardeerd. 

Wat breng jij mee
Ambitie om te groeien in jouw functie en het proactief oppakken van werkzaamheden. Administratie, planning en coördinatie vormen de kern van je functie en je haalt energie uit het ondersteunen van anderen, Je wordt blij van het oplossen van problemen en het bedenken van klantgerichte oplossingen. Flexibiliteit en samenwerken zijn jouw sterke kanten; je past je moeiteloos aan veranderende situaties aan en je hebt gevoel voor humor. 

Wij zoeken iemand die:

• mbo+/hbo- werk- en denkniveau heeft.
• minimaal 3 jaar ervaring heeft in administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• sterk is in plannen en organiseren.
• het initiatief neemt om klanten, ook Engelssprekende, te benaderen.
• ervaring heeft met diverse systemen, zoals XRM, Excel, planningstools en interne systemen.

Wat krijg je ervoor terug
Bij deze organisatie werken ze vanuit verschillende regiokantoren en bieden zij grootzakelijke klanten maatwerk. Dankzij het hybride werkmodel kun je flexibel afwisselen tussen thuiswerken en op kantoor, hetgeen ook bijdraagt aan hun visie.

Wat biedt de organisatie:

• een vast contract bij aanvang van je dienstverband voor 24 uur per week.
• brutosalaris tussen €2.500,- en €3.300,- op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring), met doorgroeimogelijkheden.
• hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
• een informele en open werksfeer, waarin samenwerken centraal staat.
• een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de optie om maximaal 13 extra dagen bij te kopen).
• laptop, mobiele telefoon en een reiskostenvergoeding.

Verder krijg je een uitgebreide introductie en onboarding via introductiedagen en een onboarding app.
Er is aandacht voor preventie en vitaliteit, inclusief een vitaliteits- en ontwikkelprogramma. Er zijn gezellige Informele bijeenkomsten en borrels, want ontspanning is net zo belangrijk als werken.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.