Parttime Secretaresse Financiële Dienstverlening in Onbekend

Over de functie

Jouw baan als Secretaresse of Secretaris

Samen met je collega Secretaresse hebben jullie een onmisbare rol in de ondersteuning van de Country Manager. Julie beheren de agenda's van de Country Manager en plannen de afspraken en vergaderingen in. Daarnaast hou je je bezig met het coördineren van zakenreizen en het verzorgen van reisarrangementen. Andere taken zijn onder andere het:

• afhandelen van inkomende telefoongesprekken en post.
• bijhouden van vertrouwelijke informatie en dossiers.
• voorbereiden van presentaties en rapporten in zowel het Nederlands als het Engels.
• beheren van de uitgaven van de Regio Manager.

De verdeling van je uren en werkdagen is bespreekbaar. Verder is het goed om te weten dat je in deze functie ongeveer 2 keer per jaar naar de vestigingen in het buitenland zal reizen, zoals naar Parijs of Brussel.

Jouw werkplek

Bij deze financiële dienstverlener in Amsterdam werk je in een zakelijke en professionele omgeving, waar collega's intern informeel en vriendelijk met elkaar omgaan. Je maakt deel uit van een ambitieus jong team dat nauw samenwerkt om de doelen te bereiken. De omgeving is heel internationaal vanwege alle verschillende culturen, de voertaal op kantoor is daarom Engels.
Binnen dit grote internationale bedrijf zal jij komen te werken in het team met 1 collega secretaresse. Deze plek in het team is vrijgekomen omdat 1 van de secretaresses uit dit team is doorgegroeid naar een andere functie binnen het bedrijf. Met jou erbij blijft je team bestaan uit in totaal 2 secretaresses, waarvan je collega secretaresse 3 dagen per week aanwezig is. Zij is iemand die met je meedenkt, en ze wordt vaak omschreven als servicegericht, hands on en secuur. Je zal nauw met haar samenwerken dus een persoonlijke klik is belangrijk. 

Heb jij het in je?

Het is belangrijk dat je beleefd kunt communiceren vanwege je contact met toezichthouders die zeer professioneel aangesproken moeten worden. Vanwege de vertrouwelijke documenten waar je regelmatig in zal werken is nauwkeurigheid gewenst. Omdat je als een duo samenwerkt met de andere secretaresse is het verder belangrijk dat je op elkaar kunt bouwen en vertrouwen. Daarnaast hopen we dat je met eigen initiatieven komt en meedenkt met je collega's en leidinggevenden. Om in aanmerking te komen voor deze functie beschik je in ieder geval over:
• aantoonbare ervaring als secretaresse in een zakelijke dienstomgeving.
• professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat krijg je ervoor terug?

Je zal direct bij de financiële dienstverlener in dienst gaan en geniet dan o.a. van de volgende arbeidsvoorwaarden:

• een salaris tot €4.500 obv 36 uur per week + 8,33 % vakantiegeld.
• een 13e maand en een aantrekkelijk bonus-systeem.
• reiskostenvergoeding d.m.v. een NS Businesscard.
• rente compensatie op je hypotheek.
• lunchkostenvergoeding van € 22,69 per maand.
• zorgverzekeringstoeslag van € 159,- netto.
• gratis sportlesjes in de middag op kantoor.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.