Medewerker orderadministratie in Nieuw-Vennep

Nieuw-Vennep
Orderbehandelaar
06-12-2021
36 - 40 uur
€2400 - €2400 m...
Stel een vraag Solliciteren
Omschrijving
Hé jij! Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waar administratie en klantcontact samenkomen? Dan ben jij misschien wel de nieuwe medewerker die wij zoeken voor de afdeling orderadministratie! In deze rol heb je dagelijks contact met klanten over de gehele wereld. Plus je komt te werken bij een prachtige internationaal bedrijf waarin je kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen. Wil jij meer weten over deze functie als medewerker orderadministratie? Lees dan snel verder!

Hé jij! Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waar administratie en klantcontact samenkomen? Dan ben jij misschien wel de nieuwe medewerker die wij zoeken voor de afdeling orderadministratie! In deze rol heb je dagelijks contact met klanten over de gehele wereld. Plus je komt te werken bij een prachtige internationaal bedrijf waarin je kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen. Wil jij meer weten over deze functie als medewerker orderadministratie? Lees dan snel verder!

Over het bedrijf
Jij komt te werken bij een grote internationale speler binnen interieurdesign. Dit designmerk creëert items die ongeëvenaarde schoonheid uitstralen. De slogan van dit bedrijf omschrijft precies de stijl van het prachtige meubelmerk. Het zijn meubelstukken die de hoogste normen in ontwerp, kwaliteit en duurzaamheid overtreffen. Ze streven ernaar om de interieur- en ontwerpbranche continu te inspireren met een collectie die een groot aantal iconische interieurstijlen omvat. In de bollenstreek bevindt zich het hoofdkantoor met prachtige showroom en daarnaast verkopen ze ook via diverse winkels in Nederland dit prachtige merk.

Over de functie
In deze rol als medewerker orderadministratie krijg je de verantwoordelijkheid voor het bevestigen het administratief verwerken van verkooporders. Deze orders stromen binnen vanuit de regio Verenigde Staten, Amerika en Midden-Oosten. Hierbij heb je dagelijks contact met Engelssprekende klanten. Dit kunnen uiteenlopende zaken zijn met die met voorraad te maken hebben of prijzen die doorgegeven dienen te worden. Er zit ook een commercieel aspect bij deze functie. Denk namelijk mee met de klant, is er iets niet op voorraad? Ga op zoek naar alternatieven of probeer bijpassende artikelen mee te laten bestellen. Dagelijks ga jij je dus bezighouden met;

  • Het invoeren en completeren van ordergegevens in het ERP-systeem
  • Het controleren van orders op voorwaarden, uitvoerbaarheid en eventuele kredietblokkades. 
  • Je neemt contact op met klanten voorafgaand aan de facturering van goederen. 
  • Het volgen van de orderafwikkeling aan de hand van planning, -en expeditie overzichten.
  • Komen er klachten binnen? Dan schakel jij met de afdeling servicedesk en zorg je voor de juiste opvolging hiervan. 
Wat hebben wij jou te bieden?

Als medewerker orderadministratie ga jij aan de slag bij een prachtig en modern bedrijf. Naast een professionele uitstraling is gezelligheid ook enorm belangrijk. Dit kan ook niet anders met wel 130 collega's! Binnen het bedrijf heerst een informele en open werksfeer. Uiteraard nemen jouw collega's jou graag mee in de vrijmibo's, maandelijkse (thema)borrels en leuke teamuitjes zodra dit weer kan! Jij krijgt hier de kans om jouw ideeën te delen en uit te werken binnen de organisatie. Sterker nog, meedenken wordt enorm gewaardeerd! En verder?

  • Een maandsalaris van rond de € 2500,- op fulltime basis
  • Een prestatiebonus, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en een pensioenregeling
  • 26 vakantiedagen op fulltime basis
  • Kans om mee te groeien met het bedrijf en jezelf te ontwikkelen
  • Mogelijkheid om nieuwe ideeën ut te werken binnen een groeiende organisatie
Wat is jouw achtergrond en ervaring?

De persoon naar wie wij op zoek zijn voor deze toffe functie is iemand die nauwkeurig, resultaatgericht en zelfstandig te werk gaat. Jij bent iemand die de administratie altijd tip-top in orde heeft. Jij bent de persoon door wie iemand geholpen wil worden, een luisterend oor, iemand die meedenkt met de klant en goed kan schakelen en communicatief sterk is. Omdat je dagelijks in contact bent met internationale klanten is zowel de Nederlandse taal, maar ook de Engelse taal een vereiste. Daarnaast beschik jij over:

  • Een afgeronde MBO diploma 
  • Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een (commerciële) administratie functie
  • Bij voorkeur ben je 40 uur per week beschikbaar, maar 32 uur is ook bespreekbaar
  • Ervaring met CRM en/of ERP systemen
  • Spreek je naast professioneel Nederlands en Engels nóg een 3e taal? Top! 

De locatie is met het OV lastig bereikbaar, daarom is eigen vervoer wel handig. Wil je meer weten over de functie, neem dan contact met ons op. Zie jij jezelf in deze rol als medewerker contractadministratie? Dan ontvangen wij graag jouw gegevens door middel van een CV en eventuele motivatiebrief! Dit kun je heel gemakkelijk via de website doen via "solliciteer" of anders via de e-mail: nieuwvennep@antennagroep.nl 

Wie weet tot snel!