Office Assistent in Baarn

Over de functie

Omschrijving

Onze klant is een snelgroeiende, jonge organisatie en zoekt een ambitieuze ondersteuner die goed zelfstandig kan werken en graag zijn/haar verantwoordelijkheid pakt. Je moet in deze rol pro actief zijn, werk zien liggen en in staat zijn snel verschillende systemen onder de knie te krijgen. Je taken zijn veelal administratief van aard, dus secuur werken en het overzicht behouden is van belang!  Je taken zullen o.a. bestaan uit de volgende zaken:

• Werkzaamheden voorbereiden en inplannen en verwerken in systemen
• Praktische ondersteuning bieden bij de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden
• (Financiële) administratie van projecten
• Facturatie voorbereiden (informatie verzamelen)
• Inschrijven voor aanbestedingen (op verschillende plekken online, handig als je daar snel je weg in kunt vinden)
• Materiaalpakketten samenstellen
• Evaluaties verzamelen en verslagen samenstellen
• Telefoon en e-mailafhandeling, vragen van klanten en collega's

Ben jij de praktisch ingerichte ‘steun en toeverlaat’ die onze klant kan ontlasten? Dan is deze baan voor jou!

Over de opdrachtgever

Je komt te werken in een gezellig, snelgroeiend en dynamisch bedrijf in een prachtig kantoorpand. Dit is helaas alle informatie die we nu kunnen delen over de werkplek. Als jij de Office Assistent bent voor deze job, vertellen we je snel nóg meer. 

Eisen

Heb jij het in je om als Office Assistent aan het werk te gaan? Mooi, kijk dan meteen of je voor de baan ook aan het lijstje hieronder voldoet:

• Je hebt minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau 
• Je hebt minimaal 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 
• Je hebt een positieve instelling en kunt snel schakelen
• Je kunt probleemoplossend denken
• Je hebt een (t)huis in Baarn of in de omgeving van Baarn, bijvoorbeeld in Soest, Eemnes, Amersfoort, Bilthoven, Hilversum of Bunschoten-Spakenburg

Wat wij bieden

Hard werken wordt beloond. Als jij je inzet als Office Assistent biedt Get Work jou:

• Een marktconform salaris; € 2600 € 3100 euro bruto op fulltime basis
• Een prachtige werkplek
• Uitzicht op een contract bij de opdrachtgever
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Mogelijkheid tot thuiswerken en laptop, telefoon

Meer informatie?

Koffie? Thee? Werk? Online solliciteren naar deze vacature Office Assistent is zó gedaan. Ook kan je ons mailen (baarn@getwork.nl), bellen (035-7501583) of Whatsappen (06-42805555) om een afspraak te maken.

Hopelijk tot snel!