Receptioniste/Telefonist in Schaijk

Over de functie

Als Receptionist/Telefonist ben je het visitekaartje van het bedrijf en de eerste kennismaking met onze organisatie. Klantvriendelijkheid staat bij ons hoog in het vaandel. Je bent een veelzijdige medewerker die zorgt voor een prettige werkomgeving voor zowel jezelf als je collega's. Daarnaast speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de bedrijfsvoering van het bedrijf, waarbij je cliënten, hun naasten en bezoekers een veilig en welkom gevoel geeft.

Omschrijving

Als Receptionist/Telefonist ben je het visitekaartje van het bedrijf en de eerste kennismaking met onze organisatie. Klantvriendelijkheid staat bij ons hoog in het vaandel. Je bent een veelzijdige medewerker die zorgt voor een prettige werkomgeving voor zowel jezelf als je collega's. Daarnaast speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de bedrijfsvoering van het bedrijf, waarbij je cliënten, hun naasten en bezoekers een veilig en welkom gevoel geeft.

Werkzaamheden:

• Verstrekken van informatie.
• Afhandelen van telefoonverkeer.
• Ontvangen van bezoekers, doorverwijzen en beantwoorden van vragen.
• Licht administratief werk zoals het uitwerken van documenten, printen en kopiëren.
• Deelnemen aan werkoverleg.
• Faciliteren van werkprocessen.
• Representatief houden van de hoofdlocatie.
• Sorteren van post en pakketten.
• Overzien van reserveringen en gereedmaken van vergaderzalen of andere ruimtes.
• Afhandelen van binnenkomende telefoontjes.
• In orde houden van de receptieruimte.
• Verrichten van tekstverwerkingsvaardigheden.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een organisatie met als uitvalsbasis het Noord-Brabantse Schaijk. Met een team van ruim 55 mensen geloven ze in een persoonlijke aanpak waarbij ze altijd voor je klaar staan.
Het bedrijf staat voor algehele onthouding: clean zijn en clean blijven. Het bedrijf, biedt ambulante ondersteuning, interventietrajecten, behandeling, begeleidt families van verslaafden en heeft meerdere woningen, zogenoemde safehouses.
Ze zijn ervan overtuigd dat dit de route is om je verslaving achter je te laten en weer aan een actieve rol in de maatschappij te werken. Hiermee helpen ze clienten om hun leven op het juiste spoor te krijgen en te komen tot het einddoel: een solide herstel.

Eisen

• Je hebt een (v)mbo-werk- en denkniveau.
• Goede communicatievaardigheden in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent vaardig in tekstverwerking.
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is belangrijk om informatie helder over te brengen en om informatie op te vragen.
• Je bent accuraat, betrouwbaar en flexibel.
• Je werkt in een omgeving waarin meerdere zaken tegelijkertijd spelen, dus oplettendheid is vereist.
• Representativiteit is belangrijk in interne en externe contacten.
• Je kunt zelfstandig werken en je eigen taken prioriteren.
• Je behandelt vertrouwelijke informatie met integriteit.
• Je bent kalm en stressbestendig.

Wat wij bieden

- Secundaire arbeidsvoorwaarden behorende bij CAO GGZ (o.a.: vakantiegeld, pensioen, reiskostenvergoeding, dertiende maand / eindejaarsuitkering.); 

- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, scholing en kennisontwikkeling; 

- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden te bespreken.

Meer informatie?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de machinebouw? Stuur dan je cv en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!