Record Manager in Houten

  • Record Manager
  • Permanent
  • Houten
  • 09-05-2023
Over de functie

Over de functie

Ter ondersteuning van ons programma Informatiehuishouding op Orde en de implementatie van iNavigator en onze nieuwe DMS (ContentSuite) zijn wij vanaf begin juni 2023 op zoek naar een pro-actieve recordmanager. De kern van jouw rol is het beheren en verbeteren van de informatiestromen en -opslag, zodat het behoud en de toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd.

Als Recordmanager ben je actief bezig om verbeterslagen in onze informatiehuishouding te maken en dit te borgen binnen de organisatie. Je coördineert en begeleidt de tactische implementatie van een organisatie breed archiefbeleid. Daarnaast bewaak je daarbij de kwaliteit van de informatiehuishouding, fungeert als vraagbaak voor de hele organisatie en geef je training en presentaties m.b.t. informatiehuishouding.

Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het archief volgens wet- en regelgeving te beheren. Verder adviseer je ook over de mogelijkheden en onmogelijkheden voor goed informatiehuishouding binnen de kaders van de Archiefwet, AVG en de WOO.

Je komt nauw samen te werken met 3 adviseurs informatiehuishouding, de product owner en overige IT-diensten. Dit vraagt om een actieve houding waarin je op zoek gaat naar praktische verbeteringen en innovatieve oplossingen. Samen trekken jullie taken naar jullie toe vanuit de werkvoorraad, en hoe jullie dit werk samen kunnen verdelen.

Functie eisen

  • minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van informatiemanagement (of vergelijkbaar) met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als record manager of vergelijkbare functie/rol
  • je hebt ervaring met en kennis van Document Management Systemen (DMS)
  • je bent op de hoogte van wet- en regelgeving digitale informatiehuishouding
  • je hebt ervaring met het werken in overheidsorganisaties
  • competenties die belangrijk zijn in deze rol, zijn: nauwkeurigheid, integriteit, overtuigingskracht, communicatief vaardig, klantgericht, flexibiliteit en teamspeler.

Over het bedrijf

Je werkt binnen de afdeling Informatiemanagement en Automatisering (I A). Met centraal daarin staan verbetering van de dienstverlening, beter aansluiten bij de behoeften van de organisatie, professionalisering en wendbaarheid op basis van agile werken. Vanuit de afdeling vervullen we een voortrekkersrol in de digitale transformatie voor de gehele organisatie. Afdeling I A groeit en ontwikkelt zich verder in 2023 binnen de teams Informatiediensten, Automatiseringsdiensten en Regie Ondersteuning.

Binnen het team informatiediensten valt het team informatiehuishouding. Er wordt gewerkt aan de verdere uitrol van het documentmanagementsysteem, een kwaliteitszorgsysteem, de Wet open overheid, een strategie duurzame toegankelijkheid. 

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Over het bedrijf

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Wij geloven dat iedereen het liefst elke dag met frisse energie aan de slag gaat.

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.

Solliciteer

Maandag®

Bekijk profiel

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Wij geloven dat iedereen het liefst elke dag met frisse energie aan de slag gaat.

Solliciteren Account aanmaken Review plaatsen

Mogelijk vind je deze vacatures ook interessant

Bekijk alle vacatures

Waarmee kunnen wij je helpen?

To navigate
Press Enter to select