Administratief medewerker planning in Bodegraven

Over de functie

Plannen, stroomlijnen, puzzelen met oog voor de klant? Kom dan werken op de orderplanning bij deze internationale organisatie.

Over het werk

Samen met een team van 5 zorgen jullie ervoor dat het uitleverproces van de orders geoptimaliseerd wordt. Hierbij krijg je je eigen klantenportefeuille. Deze afdeling bestaat ongeveer 1,5 jaar. De organisatie is de afgelopen jaren flink gegroeid en daarom moet het uitleverproces gestroomlijnd worden. Dit is het doel van deze afdeling! Je past goed binnen deze rol als je oplossingsgericht bent en altijd meedenkt in de wensen van de klant en pro-actief handelt. Jij ontdekt problemen al voordat andere ze ontdekken.

De organisatie produceert producten in het buitenland en deze komen vervolgens binnen in de Nederlandse havens. Jij plant het zo in dat de producten die als eerste verstuurd moeten worden, als eerste in het magazijn zijn. Vervolgens is het jouw taak om te kijken welke orders er uitgeleverd kunnen worden. Elke klant heeft eigen wensen voor uitleveren. Moeten de producten allemaal in 1 keer worden uitgeleverd? Moeten de levering van tevoren worden aangemeld? Hebben ze een ander afleveradres? Dat zijn allemaal zaken waar jij op let en op voorhand doorgeeft aan je logistieke collega's.

Zodra jij ziet dat de producten op voorraad zijn, kijk jij welke orders gedeeltelijk of volledig uitgeleverd kunnen worden. Zijn er promotieartikelen welke in een bijhorende display geleverd worden? Dan moet het volledige pakket in 1 keer uitgeleverd worden. Als orders nog niet volledig zijn, dan houd je dit in de gaten en lever je op een ander moment uit. Om dit allemaal goed te laten verlopen heb jij veel contact met sales support collega's. Daarbij maak je ook diverse rapportages om constant te streven naar verbeteringen en efficiënter werken.

Wat wij bieden

• Direct op contract bij werkgever
• Premievrij pensioen
• Minimaal 27 vakantiedagen
• Een inspirerende en internationale werkplek
• Een bedrijfskantine met heerlijke lunches
• Te gekke bedrijfsuitjes en personeelskorting op de collectie

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal mbo4+ niveau
• Je hebt al enige jaren ervaring in een planningsfunctie en interesse in logistiek
• Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels
• Het is een pre als je al evaring hebt met Microsoft Dynamics AX
• Je bent in het bezit van eigen vervoer, want de locatie is niet met het ov bereikbaar

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een belangrijke internationale speler op het gebied van sfeerproducten voor huis en tuin. Ze verkopen de beste merken in de branche en besteden veel aandacht aan het ontwikkelen van herkenbare en unieke collecties. Het assortiment bestaat uit kerstartikelen, decoratie en kunstplanten. Alle producten zijn te zien in de mooie showroom! De producten worden verkocht aan tuincentra, bouwmarkten en meubelzaken in Nederland en het buitenland.

Kernwaardes voor deze organisatie zijn innovatie, creativiteit, betrouwbaarheid en kwaliteit. Je zult dan ook voldoende uitgedaagd worden om hieraan mee te werken en vooral over na te denken. Met jouw team ga je zorgen voor optimalisatie van het uitleverproces. Ieder heeft zijn/haar eigen klanten, maar jullie werken veel samen. Er wordt gewerkt met Microsoft Dynamics AX. Dit is een uitgebreid systeem waarin je onder andere de voorraad, klantgegevens en orders kan vinden.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. Met 50 vestigingen zijn wij altijd in de buurt. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!

Wat breng jij als Administratief medewerker planning