Secretarieel & Administratief Medewerker in Nieuwerkerk aan den IJssel

Over de functie

Secretarieel & administratief medewerker - Nieuwerkerk aan den IJssel - 24 tot 40 uur 

Introductie

Vind jij het een uitdaging om verantwoordelijkheid te nemen in een veelzijdige en ondersteunende kantoorfunctie? Dan is de functie van secretarieel & administratief medewerker vast iets voor jou!

Over de functie

Wij zoeken een spontane en representatieve secretarieel administratief medewerker die klanten en leveranciers op een nette manier te woord kan staan. Daarnaast zul je ook de binnendienst actief gaan ondersteunen met het administreren en verwerken van onder andere orders, het aanmelden van zendingen bij transporteurs en het verwerken van retouren. Flexibel en oplossingsgericht kunnen en willen schakelen in allerlei taken is dan ook een wezenlijk onderdeel van je werkzaamheden.

Onder jouw takkenpakket valt in ieder geval: 

• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, e-mails en andere correspondentie;
• Het informeren van en doorzetten van telefoontjes en e-mails naar de desbetreffende afdeling;
• Draagt zorg voor een nette en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers;
• Waar nodig administratief ondersteunen van de binnendienst zoals bijvoorbeeld in het bijwerken van prijsafspraken, het bijhouden van het klantenbestand, het verwerken van informatie van containers, het verwerken van retourzendingen en manco’s;
• Het invoeren van (inkoop)orders en het aanpassen van artikelomschrijvingen;
• Beheren van verkoopbestanden;
• Het controleren en versturen van facturen, het verwerken van factuurcorrecties en verstrekken van creditnota’s.

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris;
• Gezellige collega’s binnen een informeel team;
• Flexibele werktijden;
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en vooral hands-on;
• Klanten op een vriendelijke manier professioneel te woord kunnen staan;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur van de Engelse taal;
• Kwaliteiten om snel in allerlei werkzaamheden oplossingsgericht te schakelen;
• Vaardig met Microsoft Office en bij voorkeur met Exact overweg kunnen.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Colette Grifhorst. Of mailen naar colette.grifhorst@trend.nl.