Document Controller in Maasdam

Over de functie

Voor één van onze klanten in de Hoeksche Waard zijn wij op zoek naar een ervaren Document Controller. Als document controller ben je verantwoordelijk voor het correct, volledig uitvoeren en implementeren van het document managementproces van de projecten. 

Je taken zullen onder andere bestaan uit:

• Opzetten, implementeren en actueel houden van de document managementmethode
• Opzetten en inrichten van de noodzakelijke procedures voor een optimale documentbeheersing
• De projectmanager en projectteams ondersteunen op administratief vlak
• Archiveren en ophalen van alle correspondentie, documenten en tekeningen conform de methode in het document managementsysteem
• Controleren dat alle correspondentie en documenten conform de project standaard en project beleid verloopt
• Kwaliteitscontrole uitvoeren op volledigheid van documenten
• Uitgeven, inboeken en distribueren van alle in- en uitgaande documentatie en tekeningen
• Voorzien van de documenten van (elektronische) transmittals
• Assisteren van de projectmanagers bij uitsturen en inboeken van alle documenten en tekeningen
• In afstemming met de projectmanager opstellen van een document list voor zowel het eigen projectteam als voor leveranciers en deze op tijd en compleetheid actief bewaken
• Algemene document control taken zoals kopiëren, scannen, kwaliteitscontroles

Geïnteresseerd? Neem dan direct contact met ons op!

Wat breng jij als Document Controller

Wij verwachten van een Document Controller dat je

• Minimaal over MBO4 werk- en denkniveau beschikt.
• Ervaring hebt met het opstellen en rubriceren van documenten zoals transmittals, coversheets, vergaderverslagen en maandrapportages.
• Ervaring hebt met het opzetten en onderhouden van een documentenregister.
• In staat benyt om zelfstandig in overleg met de Document Controller van de klant zaken uit te zoeken en op te lossen.
• Ervaring hebt met het werken met een projectmanagement softwarepakket.
• Ervaring hebt in het werken met een ERP pakket, bij voorkeur Trimergo.
• Bekend bent met technische termen en contracttermen (ook in het Engels).
• Nederlands en Engels in woord en geschrift goed beheerst
• Ervaring met hebt Word, Excel, Powerpoint en PDF-bewerkingsprogramma's.

Voldoe jij aan alle (of net niet alle) eisen en zie jij jezelf als onze nieuwe Document Controller? Solliciteer dan direct!

Wat bieden wij vanuit Galjema Rotterdam B.V.

Galjema Detachering biedt jou een arbeidsovereenkomst aan en je wordt via ons gedetacheerd voor een nader te bepalen periode bij de opdrachtgever, waarna je rechtstreeks in dienst kunt treden bij hen. Dit gebeurt na bijna 100% van onze detacheringen, tenzij je speciaal voor een project bent aangetrokken. Uiteraard is dit van te voren bekend. Tijdens de sollicitatie- en detacheringsperiode word je uitstekend begeleid door onze ervaren consultants. Je ontvangt van ons een prima salaris dat minimaal gelijk is aan het salaris dat je zou verdienen als je rechtstreeks in dienst zou treden bij de opdrachtgever. Vakantiedagen, vakantiegeld, reiskosten, pensioen e.d. ontvang je op basis van de CAO. Wij bieden de mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen. Dankzij ons SNA-keurmerk en de VCU-certificering kun jij er op vertrouwen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Over het bedrijf

Galjema Detachering geeft om mensen en dat komt tot uiting in persoonlijke aandacht. Dit heeft onze hoogste prioriteit. Wij staan voor eerlijkheid en kwaliteit in onze manier van bemiddelen. Bemiddelen is in onze optiek meer dan werkgever en werknemer bij elkaar brengen. Wij bemiddelen dan ook niet alleen op basis van vacatures en kandidatenprofielen. Een passende bedrijfscultuur speelt een even grote rol. Ook daar letten wij op bij werving en selectie van kandidaten. Daarin schuilt onze kracht, want alleen zo kunnen onze consultants een match maken die leidt tot tevredenheid bij zowel de opdrachtgever als de kandidaat. Onze consultants hebben minimaal 10 jaar ervaring in de bemiddeling van MBO, HBO en WO geschoold technisch en administratief personeel en weten heel goed hoe de arbeidsmarkt in elkaar steekt. Dit is belangrijk, want het gaat namelijk om jouw toekomst! Wanneer je bij ons op kennismakingsgesprek komt, dan nemen wij ruim de tijd voor je. Aandacht voor jou is voor ons de hoogste prioriteit. Wij streven ernaar om jou aan een interessante en uitdagende baan te helpen, zodat het niet meer voelt als werken.... En wanneer je deze baan via ons hebt gevonden, dan zijn wij blij dat we er weer een collega bij hebben. Wij houden regelmatig contact met onze collega's zodat een ieder zich gauw thuis voelt bij Galjema Detachering. En heb je ons ergens voor nodig? Wij zijn maar één telefoontje van jou verwijderd, tijdens en na werktijd!