Administratief medewerker Import Rater UPS in Eindhoven

Over de functie

Het bedrijf

Altijd al willen starten in de administratieve sector bij UPS? Dit is jouw kans! Als administratief Import Rater vervul jij een belangrijke administratieve rol, waarbij jij samen met jou collega’s een onmisbare schakel bent in het gehele proces. Jij en jouw team doen het administratieve voorwerk voor de douane afdeling. Je gaat werken voor één van de grootste internationale pakketvervoerders te wereld. Iedere dag worden er honderdduizenden pakketten vervoerd.

Wat ga je doen?

17 april 2023 starten de nieuwe trainingen voor Import Raters.

De werktijden zijn tussen 06:00 en 17:00, het betreft een dag functie met gemiddeld 2 zaterdagen per maand.

• Matchen van dossier (aanleggen);
• Instructies van zendingen opvragen telefonisch en per mail bij klanten;
• Contact onderhouden met douane telefonisch en per mail over lopende zaken;
• Aging en unbilled lijsten verwerken;
• Manueel doorbelasten van kosten;
• Post verwerken en beheren van verschillende mailboxen.

De sollicitatieprocedure is dat je eerst bij ons op gesprek komt, vervolgens bij de opdrachtgever ( in de avond ). Wanneer je gaat starten krijg je een klassikale training voor circa 6 weken.

Wat verwachten we van jou?

KENNIS:

• Bent zeer gemotiveerd om deze uitdaging aan te gaan;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed in woord en geschrift, dit omdat jij zowel telefonisch als via de mail contact gaat hebben met Nederlands en Engelse klanten / collega’s ;
• Beschikt over een MBO werk en denk niveau;
• Kennis en ervaring van Microsoft office en Excel;
• Administratieve ervaring is een pré maar absoluut geen harde eis;
• Bent fulltime beschikbaar en beschikt over eigen vervoer.

VAARDIGHEDEN:                ​

• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, bent sociaal, werkt accuraat en neemt initiatief.

EIGENSCHAPPEN:​

• Je bent representatief, werkt zelfstandig en bent flexibel;​
• Je werkt planmatig, bent assertief en een team player;​
• Daarnaast ben je zeer service gericht.​

Wat bieden we jou?

• Bruto start uurloon € 13,63 ( afhankelijk van ervaring kan dit oplopen tot € 17,90 );
• ADV-toeslag van 1,55% en 50% zaterdag toeslag;
• Reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer enkele reis conform staffel van de opdrachtgever;
• Daarnaast biedt de opdrachtgever op de lange termijn kans op een vast contract en biedt doorgroeimogelijkheden aan.