Adviseur Onderwijslogistiek in Utrecht

Over de functie

Je maakt onderdeel uit van het team Plannings- en roosterorganisatie van de afdeling Onderwijsondersteuning.  De afdeling is een multidisciplinaire dienst waarin ongeveer 50 medewerkers de onderwijsteams op zowel administratief- als logistieke processen ontzorgen. Of het nu gaat om algemene administratieve taken of werkzaamheden in het kader van verzuim en of bekostiging, de controle op examendossiers, het roosteren of het plannen en afnemen van centrale examens; we werken binnen deze dienst als één team, werken nauw samen in de verschillende processen en stemmen onze inzet en werkzaamheden daarom goed op het onderwijs en elkaar af.

Wat ga je doen?
Als adviseur onderwijslogistiek (AOL) adviseer en ondersteun je de Onderwijsteamleider op locatie bij het onderwijs logistieke proces van plannen en roosteren. Je adviseert en coördineert zowel tijdens het proces als bij de daadwerkelijke productie met inzet van de plannings- en roosterapplicatie (Xedule). Daarnaast maak je de meerjaren- en jaarplanning door een vertaling te maken van de onderwijsvisie naar de planning en roosterapplicatie. Tevens maak je het basisrooster voor het onderwijs en daarmee bied je volledige ondersteuning aan de onderwijsleider in het proces van plannen en roosteren. Je levert hiermee een bijdrage aan de harmonisering van de onderwijs logistieke processen binnen TCR, maar ook op het gebied van inzet van fte's, gebruik van vierkante meters, de onderwijsprogramma's, etc.

De producten die door de Adviseur Onderwijslogistiek worden opgeleverd zijn: onderwijsplanningen, analyses van knelpunten, voorstellen tot oplossingen, scenario's, plannen van inzet, perioderoosters en eventueel andere door de onderwijsleider, collegedirectie of stafdirectie gevraagde onderwijs logistieke rapportages.

Wat breng jij als Adviseur Onderwijslogistiek

Ben jij onze nieuwe collega die:

• oplossingsgericht is;
• uitstekende communicatieve vaardigheden heeft;
• over een helicopterview beschikt;
• problemen signaleert en deze tijdig oplost (analytisch vermogen);
• vaardig is in het geven van adviezen;
• beschikt over overtuigingskracht en coaching vaardigheden;
• kan aanvoelen, invoelen en begrijpen wat er zich afspeelt in de onderbuik van de organisatie (organisatie sensitiviteit);
• Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van en bent vaardig in het gebruik van geautomatiseerde planning en/of roosterapplicaties.

Wat bieden wij vanuit Zadkine

• Een zelfstandige functie met voldoende uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie en een leuk team.
• Afhankelijk van ervaring bedraagt het salaris maximaal €3.979 bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo).
• Daarnaast bieden we gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, acht procent vakantietoeslag, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering, betaald en onbetaald ouderschapsverlof en dertig vakantiedagen.