Specialist Export Documentatie in Aalsmeer

Aalsmeer
Expediteur
13-09-2021
24 - 32 uur
Stel een vraag Solliciteren
Omschrijving

Ben jij helemaal thuis op het gebied van internationale handel en heb je ervaring binnen de logistieke dienstverlening? Ben jij degene die zendingen moeiteloos van A naar B krijgt, inclusief alle benodigde documenten? Dan is deze baan als Specialist Export Documentatie echt iets voor jou! Als Specialist Export Documentatie draag je zorg voor het administratief afhandelen van de zendingen met de daarbij horende documenten. Met als doel dat zendingen op de gewenste wijze en volgens planning met de juiste documenten, verstuurd worden.

De afdeling Export is een subonderdeel van de afdeling Operations en verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van zendingen waaronder documenten, certificaten, facturaties en het regelen van transport en aanvragen van keuringen. 

Over dit bedrijf:
De organisatie is één van de meest vooraanstaande veredelaars van groente- en siergewassen in de wereld. Vanuit het hoofdkantoor in de Kwakel bedienen zij naast de Europese markt, ook de markten in het Midden-Oosten, Afrika en Centraal-Azië. Zij hebben veredelingsstations, zaadproductie bedrijven en verkoopkantoren in verschillende landen. Samen zorgen die ervoor dat de klanten kunnen beschikken over een breed assortiment groente- en sierteeltrassen en goede ondersteuning.

Ben jij helemaal thuis op het gebied van internationale handel en heb je ervaring binnen de logistieke dienstverlening? Ben jij degene die zendingen moeiteloos van A naar B krijgt, inclusief alle benodigde documenten? Dan is deze baan als Specialist Export Documentatie echt iets voor jou! Als Specialist Export Documentatie draag je zorg voor het administratief afhandelen van de zendingen met de daarbij horende documenten. Met als doel dat zendingen op de gewenste wijze en volgens planning met de juiste documenten, verstuurd worden.

De afdeling Export is een subonderdeel van de afdeling Operations en verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van zendingen waaronder documenten, certificaten, facturaties en het regelen van transport en aanvragen van keuringen. 

Over dit bedrijf:
De organisatie is één van de meest vooraanstaande veredelaars van groente- en siergewassen in de wereld. Vanuit het hoofdkantoor in de Kwakel bedienen zij naast de Europese markt, ook de markten in het Midden-Oosten, Afrika en Centraal-Azië. Zij hebben veredelingsstations, zaadproductie bedrijven en verkoopkantoren in verschillende landen. Samen zorgen die ervoor dat de klanten kunnen beschikken over een breed assortiment groente- en sierteeltrassen en goede ondersteuning.

Wat ga je nu precies doen? 

  • Als Specialist Export Documentatie maak je aan de hand van aangeleverde orders, orderdocumenten, keuringen en procesopdrachten, zendingen administratief gereed voor transport.
  • Ook leg je contact met de vervoerders. Tijdens dit contact vraag je tarieven op en vergelijk je deze met andere aanbieders.
  • Je stelt vast wat de beste vervoerswijze is en geeft hierover advies.
  • Daarbij organiseer je het transport door het aanmaken van transport opdrachten.
  • Verder maak je facturen aan en stel je verzendlijsten op t.b.v. de verzending.
  • Je regelt de export controles en maakt export certificaten aan.
  • Ook maak je legalisaties op en vraag je deze aan bij bijbehorende instanties.
  • Voor iedere zending stel je een dossier samen. 
Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Om in aanmerking te komen voor deze functie ben jij in het bezit van een Mbo diploma en je hebt bij voorkeur relevante werkervaring binnen de logistieke dienstverlening of op het gebied van internationale handel. Daarbij ben je bereid om cursussen op internationaal vlak te volgen om je kennis omtrent wetgevingen up-to-date te houden.

  • Heb je een declarantenopleiding genoten? Dan is dit een grote pre!
  • Verder heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelste taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ook heb je ervaring in het bedienen van logistieke computersystemen.
  • Je bent accuraat, nauwkeurig, kritisch en praktisch ingesteld. Daarnaast ben je communicatief vaardig en kun je goed samenwerken.
  • Ten slotte stel je verbetervoorstellen op om je eigen werk efficiënter in te richten. 

Zorg jij ervoor dat alle zendingen inclusief het benodigde papierwerk in orde zijn? Dan ben jij de Specialist Export Documentatie die we zoeken. Jij ziet het belang in om up to date te zijn en blijven met betrekking tot wet-, en regelgeving inclusief de nodige details. Maar een praktische instelling en goed kunnen samenwerken zijn ook kwaliteiten die wij zoeken. Check?! Solliciteer dan snel. 

Wat hebben wij jou te bieden?

Als Specialist Export Documentatie krijg je een belangrijke en verantwoordelijke functie binnen een internationaal en groeiend bedrijf waarin ruimte is voor eigen initiatief. Je komt te werken in een team met gezellige en geïnteresseerde collega’s. Wat krijg je nog meer: 

  • Persoonlijke ontwikkeling staat binnen deze organisatie centraal: zij investeren graag in jouw talenten!
  • Goede resultaten en persoonlijke inzet worden hier beloond met een prima arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Een werkweek bestaat uit 30 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen.
  • Een vaste baan, direct op contract bij de opdrachtgever.
  • Je salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en wordt ingedeeld in schaal F van de CAO Tuinzaadbedrijven.