Heb jij ruime ervaring als PA en ben jij een pro die elke dag het directieteam volledig kan ontzorgen, ben jij het rustpunt in stressvolle situaties en spreek jij ook nog eens vloeiend Engels? Dan ben jij de Personal assistent die we zoeken.

In deze functie ga je twee van de vijf management leden volledig ondersteunen, je collega personal assistent zal de overige drie directieleden ondersteunen. Je functie zal voornamelijk bestaan uit het ontzorgen van deze druk bezette heren zodat de werkdagen goed georganiseerd verlopen. 

Jouw werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit: 

• Volledig ontzorgen van twee CEO's
• Agendabeheer;
• Het organiseren van interne bijeenkomsten en het boeken van reizen;
• Office gerelateerde taken;
• Het beantwoorden en ondersteunen bij facilitaire vraagstukken;
• Het archiveren en omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Eerste aanspreekpunt van het receptie team die bestaat uit 2 receptionistes.

Waar ga je werken?

De organisatie waar voor je gaat werken is hét digitaal entertainment- en mediaplatform van Europa. Dagelijks creëren zij video games en maken zij content voor miljoenen mensen over de hele wereld! Ook beheren zij diverse partnerships met Youtubers, TikTokkers en DJ’s. Het bedrijf bevindt zich in een creatief pand dichtbij Schiphol waar de 300 medewerkers met verschillende achtergronden en nationaliteiten werkzaam zijn. 

Wat vragen wij?

• Jij hebt een afgeronde HBO+ opleiding; 
• Je hebt een bewezen staat van dienst als PA bij voorkeur in een beursgenoteerd bedrijf;
• Je bent bereid om 40 uur op locatie te werken, de locatie is gemakkelijk te bereiken;
• Je bent zeer stressbestendig, kan snel schakelen en je hebt aan één woord genoeg;
• Je bent toegewijd om continue geweldige resultaten te leveren;
• Je bent in staat om op hoog niveau te functioneren in een snel veranderende omgeving;
• Je bent; proactief, zelfverzekerd, zelfstandig, nieuwsgierig en flexibel;
• Je bezit perfecte communicatieve skills, zowel in het Engels als Nederlands en bent een solide relatiebouwer;
• Je hebt ervaring met het werken in een Internationale omgeving;
• Je hebt perfecte kennis van het hele MS Office pakket (Excel, Word, PowerPoint);
• Je beschikt over een rijbewijs (pré, geen must). 

Wat bieden wij?

• Een functie voor 40 uur per week; 
• Een dynamische werkomgeving met een goede bereikbaarheid;
• Een uitstekend salaris tussen de Euro 4500-6500 per maand;
• Elke dag een verzorgde (warme) lunch op kantoor;
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen;
• De kans om buiten werktijd deel te nemen aan diverse workouts;
• Een NS business card of reiskostenvergoeding;
• Elke week komt er een masseur op kantoor langs;
• 2 x per week box lessen;

Heb je na het lezen van dit uitgebreide profiel toch nog concrete vragen? Neem gerust contact met mij op via Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl of telefonisch via 06-51430194.