Management Assistent in Rotterdam

Over de functie

Ben jij 32 uur per week beschikbaar en op zoek naar een leuke, afwisselende, ondersteunende job? Heb jij ervaring met het ontzorgen van management op secretarieel en administratief gebied? Lees dan verder, grijp je kans en solliciteer bij N+P Rotterdam. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, nieuwe collega voor onze locatie.

Organisatie

N+P Group is al zo’n 30 jaar bezig met het innoveren op het gebied van CO2reductie . Dit doen zij door pionier en marktleider te zijn op het gebied van productie en levering van alternatieve grond- en brandstoffen, gebaseerd op niet recyclebaar afval. N+P zet namelijk niet recyclebare afvalstromen om tot bruikbare materialen waarmee primaire grondstoffen en fossiele brandstoffen worden vervangen. Deze alternatieve grond- en brandstoffen worden in diverse industriële processen ingezet.

Tevens adviseert N+P de klanten over nieuwe hergebruiksmogelijkheden en verzorgen onder andere analyses. Ze vragen vergunningen aan, handelen wettelijke exportprocedures af en organiseren de logistiek en opslag van de brandstoffen.

Onze organisatie is dynamisch en snelgroeiend met vele grote, internationaal opererende multinationals als klant. Het werkgebied beslaat heel Europa en zelfs daarbuiten. Het hoofdkantoor bevindt zich in Nieuw Bergen, Noord Limburg. Kijk voor meer informatie op www.np-recycling.nl, www.subcoal-international.com, LinkedIn en Facebook. Ook de onderstaande filmpjes zijn zeker het bekijken waard.

https://www.youtube.com/watch?v=O7HRq9JOcj0

https://www.youtube.com/watch?v=afLMEmor3so

Functie

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve werkzaamheden van allerlei zaken binnen de kunststof sorteerlocatie in Rotterdam. Je werkt samen met andere afdelingen binnen het bedrijf, waaronder de afdeling Technische Dienst, Financiën, Logistiek, Productie en HR.

De belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Agenda- en mailboxbeheer van een aantal managers
• Zorgen voor een optimale ondersteuning van de plantmanager en het management team
• Organiseren, voorbereiden, notuleren en verslagleggen van vergaderingen
• Actielijsten opstellen en voortgang bewaken
• Change-aanvragen agenderen voor overleg, opvolging en de evaluatie bewaken
• IT/telefonie en werkaanvragen indienen
• Maandelijkse (project)voortgangsrapportages bewaken en archiveren
• Coördinatie van facilitaire- en IT zaken
• Aanspreekpunt voor externe, facilitaire relaties
• Ondersteuning en assistentie bieden aan overige collega’s (ook vanuit andere vestigingen).

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een open persoonlijkheid die goed samenwerkt en makkelijk communiceert.

Je weet van aanpakken en hebt passie voor ondersteuning en het administratieve vak. Ook werk je efficiënt en ben je in staat om onder druk je werkzaamheden nauwkeurig en accuraat uit te voeren. Daarnaast ben je het visitekaartje van onze locatie.

Jouw profiel:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een aantal jaren aantoonbare relevante werkervaring;
• Goede communicatieve- en computervaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels en/of Duits is een pre);
• Accuraat, representatief, verantwoordelijkheidsgevoel en flexibele werkhouding.

Aanbod

Ondanks de sterke groei zijn wij een familiebedrijf met een informele werkomgeving en een prettige, persoonlijke werksfeer. Met gedreven collega’s streven we samen naar het beste resultaat voor ons bedrijf en voor de werknemers. We bieden je een leuke parttime baan binnen een fijn en gemotiveerd team. Daarnaast de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;

• Salaris afgestemd op kennis en ervaring volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer
• 8% vakantietoeslag
• Ruime woon-werkvergoeding van € 0,28 per kilometer
• 24 vakantiedagen en 3,5 Atv-dagen per kalenderjaar o.b.v. 40-urig werkweek
• Fiscaal gunstige regeling voor bedrijfsfitness, aanschaf van fiets of mobiele apparatuur
• Premiekorting bij diverse collectieve verzekeringen
• Laptop en telefoon van de zaak
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage aan Pensioenfonds Vervoer
• Iedere dag vers fruit op kantoor
• Aandacht voor opleiding en ontwikkeling.

Tekst 7

Spreekt deze vacature je aan en wil je bij dragen aan groenere en duurzamere wereld? Neem dan snel contact op met Jasper Lens via j.lens@wfspro.nl of bel naar +31 (0) 6 30 60 24 88!