Vacature verlopen

Deze vacature is niet meer actief.

Procesondersteuner in Amsterdam

Amsterdam
Procesmanager
09-08-2022
32
Stel een vraag
Omschrijving

Voor de inkoopafdeling zoeken wij een procesondersteuner die de werkprocessen in het systeem optimaliseert. Een functie voor 32-40 uur per week bij een organisatie in Amsterdam die aangetekend staat als 'Great place to work' en bijdraagt aan een duurzame economie.

Je komt te werken in het Strategic Procurement-team (5 m/v). Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het analyseren, aanpassen, verbeteren en innoveren van de werkprocessen, het opstellen van instructies, logistieke processen en het actueel houden van de masterdata in de operationele systemen.  Hiervoor heb je regelmatig contact met verschillende collega's in andere disciplines. Ook ben je het aanspreekpunt voor vragen over het systeem en de werkprocessen. 

Om goed van start te gaan heb jij ervaring met het verbeteren van werkprocessen. je krijgt er energie van om verandering teweeg te brengen en zaken voor elkaar te krijgen. Je neemt je collega's daarin mee met jouw overtuigende en coachende communicatie.  

Jouw belangrijkste taken zijn: 

  • analyseren van klachten, vragen en foutmeldingen en deze afhandelen, in overleg met externen;
  • opstellen, updaten en invoeren van werkprocessen en instructies;
  • invoeren van de masterdata in de systemen;
  • bewaken en up-to-date houden van de data in de operationele en ondersteunende systemen;
  • collega's informeren en begeleiden bij wijzigingen en procesupdates.
Vereisten
  • Mbo werk- en denkniveau of relevante werkervaring; 
  • Het is een internationale organisatie, dus jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je denkt oplossingsgericht en kan goed samenwerken;
  • Je bent proactief, communicatief sterk en werkt accuraat en secuur;
  • Je werkt met ERP- en CRM-systemen. Met kennis hiervan heb je een voorsprong.
Wat bieden wij

Dit bedrijf heeft het certificaat 'Great place to work'. Hier wil je bijhoren! Zij hebben een mooie missie en duidelijke visie.

Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken organisatie met korte lijnen en een open, informele sfeer. Het is een afwisselende functie en geeft je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Het salaris is tussen € 2.674 en € 3.992 fulltime bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast is er een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket en aandacht voor een goede werk-privébalans.