Allround medewerker Burgerzaken in Utrecht

Over de functie

Allround is jouw middle name. Het woord diversiteit staat nog net niet op je voorhoofd geschreven. Jij weet namelijk van alles wat. En daardoor ben je een kei in je vak en dé Allrounder die bij zoeken voor de afdeling Burgerzaken. Als je dan ook nog een tien scoort voor schriftelijke en mondelinge communicatie, dan kunnen we echt niet wachten om jou te leren kennen!

Het allerleukste van deze job?

• Geen dag is hetzelfde en de werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend. Ja ja, dit is vrij standaard en lees je bijna in iedere vacaturetekst maar check de werkzaamheden, dan zal je zien dat we gelijk hebben;
• Zowel aan de balie als achter de schermen ben jij van grote meerwaarde, voor collega’s en voor burgers.
• Jouw werk doet ertoe. Je levert een bijdragen aan de samenleving zowel bij leuke en mooie momenten (trouwen & geboortes), als bij pittige momenten (overlijdens).
• Deze baan geeft jouw voldoening. Het feit dat je mensen op welke manier dan ook kan helpen, ook bij minder leuke dingen, maakt dat je iedere dag iets toevoegt aan de maatschappij. Dat is een baan als Allround Medewerker Burgerzaken. Hoe gaaf is dat!

Waar ga je aan de slag?
Je wordt gedetacheerd bij een gemeente in Nederland. Jouw werkplek staat dus nog niet vast. Wat het inhoudt is dat je bij NuFlex in loondienst gaat en wij voor jou op zoek gaan naar werk bij een gemeente bij jou in de buurt.

Werken bij de gemeente is divers, uitdagend, vaak druk en in een gezellige werksfeer. Wanneer je bij ons op gesprek komt, vertellen we je graag meer over de specifieke opdrachten die er op dat moment zijn.

Wie zijn wij?
NuFlex is een specialistische detacheringsorganisatie die zich richt op de lokale overheid en professionals detacheert binnen verschillende werkvelden, zoals het werkveld van Burgerzaken, Publiekszaken, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling en het Sociaal Domein. Wij geloven bij NuFlex sterk dat ieder mens, ongeacht leeftijd en achtergrond, talenten heeft. Hierbij is onze doelstelling om talenten te matchen op een passende functie en werkomgeving. Zo wordt jij niet alleen succesvol, maar ga je vooral met plezier naar je werk! Bij ons zijn de lijnen kort, staan we altijd voor je klaar en is het contact persoonlijk. Jij als individu met jouw ontwikkeling en werkgeluk staat bij ons centraal!

Een team, een taak
Het doel van een gemeente is simpel: de gemeente staat in dienst van de burger en helpt iedereen waar nodig. Aan jou de eervolle taak om burgers uit de gemeente met verschillende zaken te helpen.

Iets doen wat er toedoet! Daar gaat het om. Dankzij jouw energie, kennis en kunde zorg je ervoor dat de burgers binnen deze gemeenten voorzien worden van een accurate dienstverlening op het gebied van de burgerlijke stand en naturalisaties.

Jouw bijdragen aan de samenleving is hiermee heel groot. Hoe gaaf is dat!

Op een dag:

• Start je uiteraard met een goede bak koffie. Of heb jij dat helemaal niet nodig?
• Regel je zaken omtrent: geboorte, overlijden, verstrekken rijbewijzen en reisdocumenten, uittreksels, adresonderzoeken, naturalisatie en naturalisatie ceremoniën;
• Houd jij je bezig met persoonsinformatie; BRP Kwaliteit, Hervestigingen in de BRP, kwaliteitsbeheer PL controle en correctie, invoeren en nakijken persoonslijst, beoordelen/invoeren/nakijken brondocumenten, verzoeken om correctie in de BRP/bezwaarschrift, herstellen van foute 1e inschrijving.

Daarnaast doe jij de volgende dingen:

• Burgerlijke stand: info verstrekken benodigde documenten huwelijk/erkenning, huwelijksdossier, omzettingsdossier aanleggen melding voorgenomen huwelijk, aangifte Kosteloze huwelijk/GRP, Betaalde huwelijk KZH, verwerken echtscheidingen/beëindiging GRP;
• Erkenning ongeboren vrucht, aangifte levenloos kind nakijken en vernietigen erkenningen;
• Huwelijken: indelen BABS, huwelijksakten nakijken/ printen, BABS benoemen voor een dag, uitbreiding trouwlocatie, registers delen en maken voor burgerlijke stand;
• Verklaring onder Ede, opschonen dossier en vernietigen;
• Verkiezingen: helpen organisatie verkiezingen, tussentijdse benoeming raadsleden, registratie nieuwe partijen;
• Overige dagelijkse werkzaamheden zoals: wijzigingen website, opstellen van brieven, loket werkzaamheden, beantwoorden van telefoon, mail en post, archief vernietigingen, eindjaar protocol, kennis overdracht/ officiële mededelingen samenvatten, bestellingen.

Nogal een lijst. We zeiden toch dat het afwisselend en uitdagend was!

Wat wij hierin van jou vragen?
Niet veel, behalve een goede dosis positieve energie, een grote glimlach en de intentie iedereen gastvrij te ontvangen en te helpen waar je kan! En uiteraard heb je ook wel al wat ervaring met Front- en Back office werkzaamheden bij de gemeente nodig.

Wie ben jij?
Uiteraard werken we graag met mensen die gemotiveerd, enthousiast en proactief zijn. De match wordt nog mooier als jij de volgende punten kunt afvinken:

• HBO/MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met de Basisopleiding Burgerzaken;
• Minimaal 2 jaar ervaring met de genoemde werkzaamheden binnen een gemeente op de afdeling Burgerzaken;
• Ervaring met Key2Burgerzaken of vergelijkbare systemen binnen Burgerzaken

What’s in it for you?
Wij geloven er sterk is dat je succesvol bent als je doet waar je blij van wordt en energie van krijgt. Met jouw knowhow help jij collega, mens, organisatie en maatschappij verder. Daar moet natuurlijk ook iets moois tegenover staan:

• Contract voor bepaalde tijd, met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Bruto maandsalaris tussen de €2.484,- en €4.500,- o.b.v. 36 uur;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur).
• Vervoersregeling (lease auto, OV of kilometer vergoeding) en indien nodig onkostenvergoeding.

Sta jij te springen om aan de slag te gaan?
Wacht dan niet langer! Wij staan namelijk ook te popelen om jou te ontmoeten. Reageer direct op de functie of neem contact met ons op. We beantwoorden je vragen met plezier, staan je graag te woord en kunnen niet wachten kennis te maken. Bel, mail, app of vul onderstaand formulier in!

Stuur je sollicitatie direct naar: solliciteren@nuflex.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!