Programmasecretaris Ruimte/NOVEX in Zwolle

Over de functie

ft 33839

Je ondersteunt de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave Ruimte en NOVEX. Je houdt overzicht over planning, voortgang, middelen, afspraken en besluitmomenten en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is. Daarnaast draag je bij aan de programmabeheersing, monitoring en P&C. Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en volgt deze zorgvuldig op. Ook bewaak je de samenhang tussen de verschillende programma’s, trajecten en overleggen binnen Ruimte en NOVEX.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave Ruimte en NOVEX.
• Je zorgt voor overzicht en samenhang in de verschillende programma’s, activiteiten en besluitvormingsprocessen.
• Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten.
• Je organiseert dat de informatie die nodig is voor sturing tijdig beschikbaar is.
• Je signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
• Je levert een actieve bijdrage aan de programmabeheersing, monitoring en P&C van Ruimte en NOVEX.
• Je bereidt de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en volgt deze op.
• Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn voor de verschillende overleggen.
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende overleg- en besluitvormingslijnen.
• Je ondersteunt de samenhang tussen de verschillende programma’s en trajecten binnen Ruimte en NOVEX.
• Je onderhoudt contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals.
• Je organiseert waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners.
• Je legt de verbinding met Economie en Arbeidsmarkt wanneer opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.
• Je werkt nauw samen met de programmamanager Ruimte/NOVEX, de netwerkmanager Ruimte, programmatrekkers en andere betrokken professionals binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau.
• Je schakelt goed tussen inhoud en proces en tussen de verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie.
• Je bent beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma’s en/of gebiedsgerichte opgaven.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma’s.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma’s, projecten en besluitvormingslijnen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda’s en/of investeringsagenda’s binnen het ruimtelijk domein.
• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau.
• Je hebt meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.

Competenties

• Je brengt structuur en overzicht aan in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en verschillende processen met elkaar samenhangen.
• Je werkt zelfstandig, ziet tijdig waar informatie ontbreekt of voortgang onder druk staat en maakt dit bespreekbaar.
• Je kunt goed schakelen tussen inhoud en proces en begrijpt hoe ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming in het publieke domein werkt.
• Je bent in staat verschillende belangen en verantwoordelijkheden uit elkaar te houden, zonder de samenhang uit het oog te verliezen.
• Je werkt gemakkelijk samen met programmamanagers, netwerkprofessionals, inhoudelijke experts en partners uit verschillende organisaties.
• Je communiceert helder, schrijft zorgvuldig en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Je bent proactief, samenwerkingsgericht en in staat om ook in een dynamische omgeving afspraken en voortgang consequent te bewaken.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33839

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.