Administratief medewerker in Nieuwkoop

Over de functie

Heb jij ruime ervaring in de administratie, maar steek je ook graag de handen uit de mouwen? Volg dan een OVK-opleiding op kosten van je werkgever en groei door naar een veelzijdige rol binnen KAM!

Over het werk

Veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid vind jij belangrijk. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en durft collega’s aan te spreken op veilig gedrag. Zoek jij een afwisselende functie waarin je administratieve werkzaamheden combineert met bezoeken aan bouwplaatsen? En wil je jezelf ontwikkelen tot een volwaardig KAM-medewerker? Dan is deze vacature iets voor jou! Als KAM-medewerker draag je bij aan een veilige, gezonde en verantwoorde werkomgeving. Je voert veiligheidsrondes uit op bouwplaatsen en op de centrale locatie, signaleert onveilige situaties en zorgt ervoor dat meldingen en verbeterpunten worden opgevolgd. Ook ondersteun je bij interne en externe audits en houd je de KAM-documentatie, waaronder de RI&E en het Plan van Aanpak, actueel. Daarnaast verricht je allerlei verschillende administratieve handelingen: werkinstructies, Taak Risico Analyses (TRA’s), Safety Alerts en toolboxen. Je bedenkt onderwerpen voor toolboxmeetings en zorgt ervoor dat deze binnen de organisatie worden gedeeld en geïmplementeerd, onder andere via een app. Ook help je bij het organiseren van ontruimingsoefeningen en de jaarlijkse Bewust Veilig-dag. Je bewaakt de voortgang van KAM-doelstellingen en ondersteunt bij veiligheidsoverleggen en verbeteractiviteiten.

Bij een ongeval ben jij het aanspreekpunt. Je gaat naar de betreffende bouwplaats, brengt de situatie in kaart en stelt een ongevalsrapportage op. Je legt bevindingen zelfstandig vast, gaat het gesprek aan met betrokkenen en schakelt de juiste personen in om tot oplossingen te komen. Daarbij sta je stevig in je schoenen: als een situatie onveilig is, durf je in te grijpen en zo nodig de werkzaamheden stil te leggen. Je bent gemiddeld één dag per week op pad voor bezoeken aan bouwplaatsen. De overige dagen besteed je voornamelijk aan administratieve werkzaamheden, rapportages en veiligheidsrondes op de centrale locatie. Je werkt zelfstandig, krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt de ruimte om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren. Om je goed op deze functie voor te bereiden, volg je een OVK-opleiding (Operationeel Veiligheidskundige) die door de werkgever wordt betaald. Deze opleiding volg je naast je werk, gemiddeld één dag per week.

De functie biedt veel afwisseling en flexibiliteit. Je werkt tussen de 20 en 40 uur per week en kunt je werktijden, in overleg, flexibel indelen. Tijdens bezoeken aan bouwplaatsen is het belangrijk dat je op tijd aanwezig bent, doorgaans rond 07.00 uur. Daarnaast krijg je te maken met de bouwvak en de kerstsluiting. Je hebt 25 vakantiedagen; in overleg zijn tijd-voor-tijd en onbetaald verlof mogelijk. Kortom, een zelfstandige en afwisselende functie waarin je jouw administratieve ervaring combineert met veiligheid, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling!

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Een betaalde OVK-opleiding waarmee je jezelf ontwikkelt op het gebied van kwaliteit, arbo en milieu
• Een combinatie van administratief werk, veiligheidsrondes en bezoeken aan bouwplaatsen
• Flexibele werktijden voor 20 tot 40 uur per week en de mogelijkheid om incidenteel thuis te werken in overleg
• 25 vakantiedagen, een informele werksfeer en de mogelijkheid tot tijd-voor-tijd of onbetaald verlof in overleg

Wat wij vragen

• Je hebt ruime administratieve ervaring, werkt nauwkeurig en kunt zelfstandig werken
• Je communiceert makkelijk, durft collega’s aan te spreken en staat stevig in je schoenen
• Je beheerst Nederlands uitstekend, spreekt en schrijft goed Engels en hebt kennis van Microsoft Office
• Je hebt rijbewijs B en een eigen auto om zelfstandig naar bouwplaatsen te reizen
• Ervaring met KAM, audits of VCA is mooi meegenomen, maar geen vereiste

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen de bouw- en technische sector, waar kwaliteit, veiligheid en verantwoord werken centraal staan. Samen met collega’s werk je aan het verbeteren van processen en het creëren van een veilige werkomgeving. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en aandacht voor samenwerking en vertrouwen. Er wordt gedacht aan het personeel en worden regelmatig uitjes georganiseerd.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!

Wat breng jij als Administratief medewerker