Officemanager - Energiebedrijf Groningen in Groningen

Over de functie

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering en het facilitair management van EBG. Als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken fungeer je als spil in de organisatie. Vanuit deze rol ondersteun je de directie, het managementteam en het projectteam, coördineer je de interne organisatie en bewaak je de voortgang van processen en afspraken. Jij degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat het team kan doen waar het goed in is. Je bent zelfstandig, hands-on en weet precies wat er moet gebeuren, vaak al voordat iemand erom vraagt.

Wat ga je doen?

• Organiseren en bewaken van de agenda's van de directie en de projecten, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en werkbezoeken.
• Verzorgen van de interne en externe correspondentie en communicatie namens de directie, het management en de projectteams.
• Coördineren van vergaderingen: voorbereiden van agenda's, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Beheren van het kantoor: facilitair management, inkoop van kantoorbenodigdheden, contacten met leveranciers en verhuurder.
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken: onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlofregistratie en personeelsdossiers.
• Coördineren van de documentenstroom en het archief, inclusief contracten en overeenkomsten.
• Bewaken van de huisstijl en zorgen voor een professionele uitstraling in alle communicatie-uitingen.
• Organiseren van bedrijfsevenementen, teamactiviteiten en representatieve bijeenkomsten.
• Signaleren van verbeterpunten in processen en actief bijdragen aan de professionalisering van de interne organisatie.

Wat breng jij als Officemanager - Energiebedrijf Groningen

Je bent georganiseerd, proactief en servicegericht. Je houdt van structuur, maar bent ook flexibel genoeg om mee te bewegen in een dynamische omgeving. Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en een natuurlijk talent om mensen en processen te verbinden. Je bent zelfstandig, hands-on, discreet en betrouwbaar, en je weet precies wat er moet gebeuren.

Funtie-eisen

• Afgeronde mbo en/of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Secretarieel, Officemanagement of vergelijkbaar.

• Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een professionele organisatie.

• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).

• Ervaring met agendabeheer op directieniveau.

• Discretie, betrouwbaar en een representatieve uitstraling.

Wat maakt jou extra interessant?

• Ervaring bij een (semi-)publieke organisatie, nutsbedrijf of in de energiesector.

• Kennis van of ervaring met facilitair management en/of HR-ondersteuning.

• Ervaring met het opzetten of verbeteren van kantoorprocessen in een groeiende organisatie.

• Affiniteit met duurzame energie en de energietransitie.

Wat bieden wij vanuit Hunter Select

EBG biedt goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO van de WENB.

Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en ruimte voor opleiding en ontwikkeling.