Nieuw
Bestuurssecretaresse in Nieuwerkerk aan den IJssel
- Secretaresse
- Parttime
- Nieuwerkerk aan den IJssel
- Tot €5.033,00 per maand bruto fulltime
- 28-09-2026
Over de functie
ci. SRQ133826
Je gaat aan de slag in een bestuurlijke omgeving waarin je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van een wethouder en het bestuurssecretariaat. In deze functie breng je rust, structuur en overzicht in een dynamische werkdag vol afspraken, prioriteiten en bestuurlijke afstemming. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het bestuurssecretariaat en draagt bij aan een goede voortgang van processen, acties en overleggen. Daarbij combineer je organisatorisch talent met bestuurlijke sensitiviteit en een servicegerichte aanpak.
Wat ga je doen
- Je beheert complexe agenda’s en plant bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je verwerkt inkomende correspondentie en signaleert prioriteiten.
- Je zorgt dat vergaderstukken digitaal beschikbaar zijn voor bestuurlijke overleggen.
- Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
- Je hebt periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda van de wethouder en de prioriteiten binnen de portefeuille.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties.
- Je bewaakt acties en deadlines en zorgt voor continuïteit binnen het secretariaat.
Over jou
- Je bent een organisatietalent en regelt zaken van A tot Z.
- Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit.
- Je kunt goed luisteren naar bestuurders en collega’s en stemt makkelijk af op wat belangrijk is.
- Je bent een rustpunt en een vraagbaak in een dynamische bestuurlijke omgeving.
- Je werkt secuur en pakt administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op.
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en teamgeest.
Eisen
- Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en denkniveau.
- Je hebt ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse.
- Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving.
- Je kunt goed werken met office-software, waaronder Microsoft Office.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent voor deze opdracht minimaal 50% van de tijd op kantoor aanwezig.
- Je bent in ieder geval op woensdag op kantoor aanwezig.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ci. SRQ133826
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
