Nieuw
Bestuurs- en directiesecretaresse in Stadskanaal
- Secretaresse
- Parttime
- Stadskanaal
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 21-09-2026
Over de functie
ft 32594
Als bestuurs- en directiesecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie op een professionele en nauwkeurige manier. Je werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving waarin agenda’s, vergaderingen en communicatie strak moeten worden georganiseerd. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren, ook wanneer prioriteiten snel veranderen. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de organisatie en draagt bij aan een zorgvuldige en representatieve dienstverlening.
Wat ga je doen
- Je houdt agenda’s, e-mail en overige post bij.
- Je bereidt vergaderingen voor, waaronder de collegevergadering op dinsdag.
- Je verwerkt vergaderstukken.
- Je handelt telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken af.
- Je voert kabinetszaken uit, waaronder het behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
- Je ontvangt bezoekers en vervult een gastvrouw/-heer rol.
- Je organiseert mede vieringen en herdenkingen.
- Je verspreidt documenten intern en extern.
Eisen
- Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met MS Office.
Wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
- Je hebt aantoonbare afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse.
- Je gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij je na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
Competenties
- Je bent aanpassingsvermogen.
- Je bent stressbestendig.
- Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
- Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
- Je bent klantgericht.
- Je kunt goed luisteren.
- Je hebt doorzettingsvermogen.
- Je werkt resultaatgericht.
- Je werkt goed samen.
- Je kunt overtuigen.
- Je bent assertief.
- Je bent besluitvaardig.
- Je kunt goed organiseren.
- Je bent kritisch.
- Je kunt plannen en organiseren.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 32594
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
