Medior Notarieel Assistent Ondernemingsrecht in Onbekend

Over de functie

Werk je graag in een notariële praktijk waar ondernemingsrecht centraal staat en samenwerking belangrijk is? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Medior Notarieel Assistent Ondernemingsrecht die nauwkeurig werkt, goed organiseert en overzicht houdt. Een mooie functie voor wie zijn of haar ervaring binnen het notariaat verder wil verdiepen.

Jouw rol
In deze functie heb je als Medior Notarieel Assistent Ondernemingsrecht een brede ondersteunende rol binnen het secretariaat van de praktijkgroep Notariaat Ondernemingsrecht. Je werkt nauw samen met de (kandidaat-)notarissen en Legal Support Officers. Je ondersteunt bij uiteenlopende notariële werkzaamheden, houdt overzicht over lopende zaken en zorgt dat cliënten en collega’s goed worden geholpen.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg je dat notariële dossiers en bijbehorende werkzaamheden zorgvuldig en op tijd worden verwerkt. Je schakelt snel tussen verschillende dossiers, cliënten en afdelingen en houdt goed zicht op openstaande acties en termijnen. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• het voorbereiden en afwikkelen van dossiers.
• het passeerklaar maken van akten en verzorgen van opgaven bij de KvK.
• het opstellen en bijwerken van aandeelhoudersregisters en andere notariële stukken.
• het controleren van inkomende stukken en bewaken van termijnen.
• het beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.

Het team
Je komt terecht in het team Notariaat Ondernemingsrecht in Amsterdam, dat bestaat uit 22 collega’s, waaronder 7 Notarieel Assistenten en Legal Support Officers. Binnen het team is veel onderling contact en wordt nauw samengewerkt. Collega’s zijn benaderbaar, stemmen veel met elkaar af en communiceren duidelijk. Ook buiten het werk is er ruimte voor contact, bijvoorbeeld tijdens borrels en andere kantooractiviteiten.

Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren Notarieel Assistent die graag verantwoordelijkheid neemt en sterk is in proactief handelen, plannen en organiseren binnen de dagelijkse praktijk. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet goed prioriteiten te stellen wanneer er veel tegelijk speelt. Daarnaast heb je:

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• beschikbaarheid van 4 of 5 dagen per week.

Wat biedt het kantoor?
Je krijgt een veelzijdige functie als Medior Notarieel Assistent binnen een groot advocaten- en notariskantoor in Amsterdam. Je werkt in een hecht notarieel team en krijgt de ruimte om je kennis verder uit te bouwen en jezelf te ontwikkelen. Verder ontvang je:

• een salaris tussen €3.014,- en €4.646,- o.b.v 40 uur en afhankelijk van ervaring, kennis en competenties.
• 13e maand, 8% vakantiegeld, winstdelingsregeling en premievrije pensioenopbouw.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, een laptop, iPhone en volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
• mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• een werkplek aan de rand van de Zuidas met thuiswerkfaciliteiten, lunchrestaurant, barista’s, kantooractiviteiten, vitaliteitsprogramma, borrels en jaarlijkse evenementen.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.