Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht in Onbekend

Over de functie

Werk je secuur, houd je van overzicht en ben je thuis in het notariële vak? Bij dit internationale advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam, werk je in een klein, goed georganiseerd team waar kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. Een functie met verantwoordelijkheid en vooruitzicht op lange termijn.

Jouw baan als Notarieel Secretaresse
Als Notarieel Secretaresse vorm je een belangrijke schakel binnen een compact en professioneel notarieel team. Je ondersteunt een onlangs nieuw aangetrokken partner en kandidaat-notaris bij de dagelijkse werkzaamheden binnen het ondernemingsrecht. Met jouw zorgvuldige en integere werkwijze zorg je dat administratieve processen soepel verlopen. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken en bewaak je de voortgang zonder het overzicht te verliezen en ben je energiek. Verder ben je verantwoordelijk voor het:

• verwerken van gegevens in diverse digitale registers.
• voorbereiden en verwerken van legalisaties en aktes.
• beheren van dossiers en bijbehorende administratie.
• plannen en coördineren van afspraken en termijnen.
• ondersteunen van het team bij dagelijkse secretariële taken.

Jouw werkplek
Je komt te werken bij een professioneel, middelgroot internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. In totaal werken er zo’n 120 mensen, verdeeld over diverse teams met korte lijnen en een persoonlijke werksfeer. Binnen het notariële team werk je samen met een partner die recent is aangetrokken bij het kantoor om de ondernemingspraktijk uit te bouwen, een kandidaat-notaris en een paralegal. De sfeer onderling is collegiaal, professioneel en prettig. Er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke groei.

Heb jij het in je?
Je bent iemand die overzicht houdt en rust brengt in het dagelijkse werk. Als betrouwbare collega ga je discreet om met vertrouwelijke documenten en ben je gericht op de lange termijn. Je vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn, neemt graag verantwoordelijkheid en hebt oog voor wat er moet gebeuren en anticipeert snel. Verder beschik je over:

•    een professioneel niveau van de Nederlandse en Engelse taal.
•    enkele jaren ervaring met notariële administratie, bij voorkeur bij een ander (internationaal) advocatenkantoor. 
•    uitstekende kennis van MS Office en digitale dossiersystemen.
•    minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.

Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht in een prettige werkomgeving met een goede werk-privébalans en perspectief voor de lange termijn. Daarbij krijg je:

• een bruto maandsalaris tussen € 3.354,- en € 5.482,- op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen op fulltime basis.
• reiskostenvergoeding.
• aantrekkelijk pensioen, zonder eigen inbreng.
• bonusregeling op basis van functioneren.
• gezellige vrijdagmiddagborrels (eigen bar), skivakantie of stedentrip, sportwedstrijden in buitenland, kerst- en zomerfeest. 

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.