Projectmedewerker administratie in Rotterdam

Over de functie

ml 0080658

Je gaat aan de slag als projectmedewerker administratie binnen een tijdelijk projectteam dat in korte tijd veel aanvragen verwerkt. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het proces Eerder aanvragen in het bouwproces. Je verwerkt aanvragen zorgvuldig, bewaakt de volledigheid van dossiers en ondersteunt een soepel verloop van het proces. Je werkt in een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, overzicht en heldere communicatie essentieel zijn. Daarbij lever je een betrouwbare bijdrage aan een projectteam dat flexibel en slagvaardig opereert.

Wat ga je doen

• Je verwerkt digitale aanvragen en de bijbehorende bewijslast.
• Je controleert of aanvragen volledig zijn aan de hand van een checklist.
• Je beoordeelt of de aangeleverde bewijslast voldoet aan de gestelde voorwaarden.
• Je bereidt bestuursverklaringen voor wanneer de aanvraag compleet is.
• Je beantwoordt vragen van aanvragers en collega’s via e-mail en andere digitale kanalen aan de hand van een FAQ en werkinstructies.
• Je registreert en archiveert documenten zorgvuldig in de juiste digitale dossiers.
• Je signaleert terugkerende vragen, knelpunten of onduidelijkheden en koppelt deze terug aan het projectteam.
• Je ondersteunt bij overige administratieve werkzaamheden binnen het projectteam.

Over jou

• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken, overzicht te houden wanneer de werkdruk toeneemt en ook onder tijdsdruk nauwkeurig te blijven werken.
• Juist in drukke periodes weet je prioriteiten te stellen en lever je een betrouwbare bijdrage aan een soepel verloop van het proces.
• Je krijgt energie van zorgvuldig administratief werk en vindt het belangrijk dat dossiers volledig en correct zijn.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Het controleren van documenten, het verwerken van gegevens en het volgen van vaste procedures spreken je aan.
• Je vindt het prettig om volgens duidelijke werkinstructies en een checklist te werken.
• Je denkt mee wanneer je ziet dat informatie ontbreekt of processen beter kunnen.
• Je durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is en stemt bijzonderheden af met collega’s.
• Je communiceert helder en vriendelijk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Het contact met aanvragers verloopt voornamelijk digitaal.
• Af en toe kan telefonisch contact nodig zijn, maar de nadruk ligt op het zorgvuldig beantwoorden van vragen via e-mail aan de hand van een FAQ en vaste afspraken.
• Je werkt gemakkelijk samen binnen een projectteam.
• Je bent flexibel inzetbaar, kunt goed omgaan met repeterende administratieve werkzaamheden en behoudt ook bij een grotere hoeveelheid aanvragen het overzicht.
• Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt, digitaal goed wordt opgeslagen en dossiers altijd actueel zijn.
• In de inwerkperiode werk je volledig op locatie, zodat je snel vertrouwd raakt met de systemen, de werkwijze en het projectteam.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Je hebt werkervaring met het verwerken en controleren van gegevens en documenten;
• Je hebt kennis van en werkervaring met Excel, Outlook en Word.

Wensen

• Je hebt werkervaring binnen overheidsorganisatie;
• Je hebt werkervaring met Microsoft Excel en kunt gegevens zorgvuldig verwerken, controleren en overzichtelijk bijhouden;
• Je hebt geen vakantie gepland langer dan 2 weken in 2026.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml 0080658

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.