Kwartiermaker Portfoliomanagement in Alphen aan den Rijn

Over de functie

ft 31370

Je gaat als kwartiermaker portfoliomanagement aan de slag binnen een organisatie die volop werkt aan digitalisering, governance en wendbare dienstverlening. Jij helpt om portfoliomanagement gefaseerd op te zetten, te implementeren en werkend te maken over meerdere domeinen heen. Daarbij zorg je ervoor dat prioritering, besluitvorming en sturing steeds voorspelbaarder en beter geborgd worden. Je verbindt strategie, portfolio en realisatie en draagt bij aan een duurzame overdracht naar de lijnorganisatie.

Wat ga je doen

• Je richt de governance en overlegstructuur in, inclusief de juiste gremia, mensen en mandaten.

• Je ontwerpt samen met de organisatie werkbare spelregels, templates, afwegingskaders en het voortbrengingsproces.

• Je bewaakt de poortwachtersfunctie op kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven.

• Je draait de eerste prioriteringscycli en begeleidt de organisatie in de nieuwe manier van werken.

• Je adresseert weerstand en coacht betrokkenen in hun nieuwe rol.

• Je houdt overzicht op samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, programma’s en domeinen.

• Je voorkomt dubbel werk en zorgt dat besluitvorming kort, scherp en navolgbaar is.

• Je organiseert de gefaseerde uitrol per domein en bereidt de overdracht van sturing naar de lijn voor.

• Je borgt rollen en verantwoordelijkheden, onder meer via een RASCI-matrix, en bouwt de programmatische inzet af.

Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere domeinen, beleidsvelden of sectoren binnen één organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met gefaseerde implementatie- en verandertrajecten, inclusief kennisoverdracht, borging van werkwijzen en duurzame verankering binnen de lijnorganisatie.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeente.

• Je hebt aantoonbaar afgeronde relevante opleiding en/of certificering op het gebied van portfolio- en/of programmamanagement.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van verandertrajecten, waarbij effectief is omgegaan met verschillende verandervoorkeuren en veranderstijlen, licht dit toe middels een referentieproject inclusief context en resultaat.

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau.

• Je bent beschikbaar per 1 september 2026 voor 20 tot 28 uur per week.

Competenties

• Je beschikt over strategisch en tactisch denkvermogen en bent sterk in analyseren, structureren en prioriteren over een grote hoeveelheid onderwerpen.

• Je hebt uitstekend stakeholdermanagement en een sterk verbindend vermogen.

• Je bent organisatiesensitief en hebt politiek-bestuurlijk inzicht.

• Je bent besluitvaardig en weet anderen tot scherpe keuzes te bewegen, inclusief het expliciet maken van wat niet gedaan wordt.

• Je werkt coachend en faciliterend en weet weerstand om te buigen naar eigenaarschap in de lijn.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31370

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.