Hospitality assistant advocatenkantoor in Onbekend

Over de functie

Heb jij ervaring binnen hospitality en krijg jij energie van een rol waarin gastvrijheid, representativiteit en service samenkomen? Vind jij het leuk om gasten, cliënten en interne contacten een warm welkom te geven? Voor een advocatenkantoor op de Zuidas zoeken wij een Hospitality Medewerker voor een afwisselende functie binnen de Front Office en het Conference Centre. Een mooie kans voor iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en graag bijdraagt aan een verzorgde eerste indruk.

Jouw rol
In deze functie speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ontvangst en ondersteuning binnen het kantoor. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en daarmee een belangrijk visitekaartje van de organisatie. Je combineert werkzaamheden aan de receptie met taken rondom vergaderzalen, reserveringen en evenementen. Daarbij zorg je voor een warm welkom, een actuele planning en een goede voorbereiding van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan de hoge kwaliteit van dienstverlening waar deze juridische praktijk om bekendstaat.

Wat ga je doen?
Je bent zichtbaar aanwezig en zorgt ervoor dat alles rondom ontvangst, planning en events soepel verloopt. Je schakelt makkelijk tussen gastencontact, telefonie, e-mail, reserveringen en praktische ondersteuning achter de schermen. Jouw taken bestaan onder andere uit het:

• aanmelden en welkom heten van gasten, cliënten, leveranciers en collega’s bij de Front Office.
• behandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en praktische vragen vanuit de organisatie.
• regelen van vervoersverzoeken en zorgen voor een duidelijke opvolging richting betrokkenen.
• plannen van vergaderzaalreserveringen, actueel houden van de agenda en voorbereiden van bijeenkomsten.
• coördineren van banqueting, benodigde faciliteiten en praktische oplossingen tijdens vergaderingen en evenementen.

Het team
Je komt terecht in een collegiaal en servicegericht team dat een centrale rol speelt in de dagelijkse gang van zaken. Samen zorgen jullie voor een representatieve ontvangst, goed georganiseerde meetings en een prettige ervaring voor iedereen die het kantoor bezoekt. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht belangrijk zijn. Ook krijg je een mooi kijkje achter de schermen bij een groot juridisch kantoor op de Zuidas.

Wie ben jij?
De organisatie zoekt iemand die energie krijgt van service, persoonlijk contact en een goed georganiseerde functie. Je voelt snel aan wat mensen nodig hebben, blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent punctueel, representatief en communiceert makkelijk met verschillende doelgroepen. Daarnaast heb je:

• ervaring of duidelijke affiniteit met hospitality, front office, events of een vergelijkbare servicegerichte omgeving.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• sterke communicatieve vaardigheden en een verzorgde, representatieve uitstraling.
• het vermogen om overzicht te houden en kalm te blijven in drukke situaties.
• affiniteit met reserveringssystemen en het organiseren van vergaderingen of bijeenkomsten.

Wat biedt het kantoor?
Je krijgt een veelzijdige functie binnen een professionele juridische setting waar gastvrijheid, kwaliteit en aandacht centraal staan. Je werkt op een mooie locatie op de Zuidas en doet ervaring op binnen een groot advocatenkantoor. Door de combinatie van receptiewerk, zaalplanning, events en facilitaire ondersteuning is geen dag hetzelfde.

• een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring.
• 8% vakantiegeld, een 13e maand, reiskostenvergoeding, pensioenregeling.
• 26 vakantiedagen, vanaf je 30e ontvang je 1 extra vakantiedag, en daarna elke 5 jaar 1 dag extra.
• ruim aanbod van opleidingen en trainingen.
• diverse kantoorevents, waaronder borrels, teamuitjes en de jaarlijkse skitrip.
• collectieve verzekeringen, waaronder een ongevallenverzekering en zakelijke reisverzekering,
  een discretionaire bonusregeling, afhankelijk van de performance over het afgelopen jaar.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.