Personal Assistant Dispute Resolution in Onbekend

Over de functie

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte Personal Assistant die graag werkt in een dynamische juridische omgeving? Vind je het prettig om overzicht te houden, snel te schakelen en advocaten te ondersteunen in een praktijk waar geen dag hetzelfde is? Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam zoeken wij per direct een Personal Assistant voor de praktijkgroep Dispute Resolution. Een mooie kans voor iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en graag onderdeel is van een professioneel en betrokken team.

Jouw rol
De praktijkgroep Dispute Resolution richt zich voornamelijk op commercial litigation. Dit gaat om geschillen tussen ondernemingen, waaronder multinationals, of tussen organen binnen een onderneming. Daarnaast adviseert het team over processtrategie en is het betrokken bij gerechtelijke procedures, voorlopige getuigenverhoren, beslagkwesties en nationale en internationale arbitrages.

Als Personal Assistant ondersteun je een partner en/of meerdere associates binnen de praktijkgroep Dispute Resolution. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning soepel verloopt en dat afspraken, documenten, reizen en facturatie goed worden opgevolgd. Je werkt zelfstandig en proactief, maar maakt tegelijkertijd deel uit van een groter assistant-team waarin samenwerking en collegialiteit belangrijk zijn. 

Wat ga je doen?
In deze rol houd je overzicht, bewaak je prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• beheren van inboxen en agenda’s en het plannen van afspraken, vergaderingen en overleggen.
• zakenreizen organiseren en het coördineren van de bijbehorende praktische zaken.
• administratieve afhandeling van juridische documenten en dossiers.
• maandelijkse rekeningen opstellen in samenwerking met de boekhouding.
• ondersteunen van een partner en medewerkers bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Het team
Je komt terecht in een hecht assistant-team dat verdeeld is over verschillende praktijkgroepen. Binnen dit team wordt intensief samengewerkt en is er veel ruimte om van collega’s te leren. Je werkt zelfstandig in je eigen praktijkgroep, maar kunt altijd terugvallen op de ervaring en ondersteuning van het team om je heen. Ook buiten het werk is er aandacht voor verbinding, met gezamenlijke activiteiten, borrels en informele momenten.

Wie ben jij?
Wij zoeken een Personal Assistant die stevig in de schoenen staat en graag structuur aanbrengt in een drukke werkomgeving. Je bent nauwkeurig, servicegericht en weet goed prioriteiten te stellen wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert helder, denkt vooruit en vindt het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Daarnaast heb je:

• hbo/wo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële of relevante opleiding.
• ervaring als assistant of secretaresse is een pre.
• goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.

Wat biedt het kantoor?
Je krijgt een veelzijdige functie binnen een internationale werkomgeving waar professionaliteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je wordt onderdeel van een ambitieus team met een collegiale en energieke sfeer. Naast het werk is er volop aandacht voor sociale activiteiten, ontspanning en gezamenlijke momenten op kantoor.

• een salaris tot €4.600,- op basis van 37,5 uur en afhankelijk van ervaring,
• 8% vakantiegeld, premievrij pensioen, zorgverzekering 50%, reiskostenvergoeding, parkeergelegenheid.
• oppas mogelijkheden via Charly Cares, sporten bij Trainmore, Rocycle en Clubsportive.
• budget voor het inrichten thuiswerkplek, laptop en iPhone.
• een prettige werkomgeving met veel sociale activiteiten, vrijdagmiddagborrels, jaarlijkse ski trip en dagelijks verzorgde lunch met eigen kok.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.