Notarieel Assistant / Team Coördinator in Amsterdam

Over de functie

Ben jij een ervaren Notarieel Assistant/Team Coördinator die graag overzicht houdt, werkzaamheden coördineert en collega’s ondersteunt in hun dagelijkse werk? Werk je graag in een notariële praktijk waar ondernemingsrecht centraal staat en waar samenwerking belangrijk is? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Notarieel Assistant/Team Coördinator. Een mooie vervolgstap voor iemand die ervaring heeft binnen het notariaat en toe is aan meer verantwoordelijkheid.

Jouw rol
In deze functie heb je een coördinerende rol binnen het secretariaat van de praktijkgroep Notariaat Ondernemingsrecht. Je werkt nauw samen met Legal Practice Assistants, Legal Support Officers en de (kandidaat-)notarissen. Je houdt overzicht, verdeelt werkzaamheden, bewaakt processen en werkt zelf mee in de dagelijkse notariële ondersteuning.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg je ervoor dat het secretariaat goed georganiseerd is en dat de ondersteuning van de praktijkgroep zorgvuldig verloopt. Je schakelt makkelijk tussen collega’s, notarissen en andere afdelingen en houdt zicht op de voortgang van werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• coördineren werkzaamheden binnen het secretariaat.
• begeleiden van Legal Practice Assistants en Legal Support Officers in het dagelijkse werk.
• meewerken aan notariële ondersteunende werkzaamheden en lopende projecten.
• afstemmen met andere afdelingen, zoals Finance, over praktische en administratieve processen.
• meedenken over verbeteringen in werkprocessen en de samenwerking binnen het team.

Het team
Je komt terecht in de praktijkgroep Notariaat Ondernemingsrecht, een full-service advocaten- en notariskantoor met ruim 400 medewerkers. Binnen de praktijkgroep werk je samen met (kandidaat-)notarissen, Legal Practice Assistants en andere collega’s uit de ondersteuning.

Het team werkt intensief samen en er is veel onderling contact. Je hebt een verbindende rol tussen de juridische professionals en de ondersteuning. Daarbij is het belangrijk dat je benaderbaar bent, duidelijk communiceert en oog hebt voor wat er nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Ook buiten het werk is er ruimte voor contact met collega’s, bijvoorbeeld tijdens kantooractiviteiten, borrels en gezamenlijke evenementen.

Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren notarieel assistant die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van organiseren, afstemmen en begeleiden. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en weet prioriteiten te stellen wanneer er veel tegelijk speelt. Je voelt goed aan wat collega’s nodig hebben en vindt het prettig om samen te werken met verschillende teams en afdelingen. Daarnaast heb je:

• hbo werk- en denkniveau.
• minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als senior notarieel assistent.
• leidinggevende of coördinerende kwaliteiten; ervaring in een coördinerende rol is mooi meegenomen.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.

Wat biedt het kantoor?
Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen een groot advocaten- en notariskantoor in Amsterdam. Je werkt in een hecht notarieel team en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel in je rol als in de samenwerking met collega’s. Verder ontvang je:

• een salaris tussen €3.700,- en €5.300,- o.b.v 40 uur en afhankelijk van ervaring, kennis en competenties.
• 13e maand, 8% vakantiegeld, winstdelingsregeling en premievrije pensioenopbouw.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, een laptop, iPhone en volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
• mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• een werkplek aan de rand van de Zuidas met thuiswerkfaciliteiten, lunchrestaurant, barista’s, kantooractiviteiten, vitaliteitsprogramma, borrels en jaarlijkse evenementen.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.