Adviseur Inhuurdesk in Uitgeest

Over de functie

ml T213187

Adviseur Inhuurdesk

Voor de Werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een Adviseur Inhuurdesk. Binnen deze tijdelijke opdracht ondersteun je de verdere professionalisering van de inhuurdesk en zorg je ervoor dat externe inhuur efficiënt, centraal en volgens de juiste wet- en regelgeving verloopt.

Sinds augustus vorig jaar is de inhuurdesk actief binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Inmiddels worden inhuuraanvragen vanuit alle domeinen opgepakt. Door de groeiende werkdruk is er behoefte aan extra ondersteuning binnen het team Juridische Zaken en Inkoop.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Inhuurdesk heb je zowel een adviserende als coördinerende administratieve rol binnen het proces van externe inhuur. Je werkt nauw samen met andere adviseurs van de inhuurdesk, senior inkopers en teammanagers binnen de organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat inhuurvragen volgens de juiste procedures worden uitgezet.

Werkzaamheden

• Adviseren van teammanagers over uiteenlopende vraagstukken rondom externe inhuur
• Ondersteunen en begeleiden van inhuuraanvragen via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) of andere aanbestedingsvormen
• Opstellen van inhuurovereenkomsten en beheren van contractdossiers
• Monitoren van contracttermijnen en tijdig signaleren van verlengingen of beëindigingen
• Controleren of inhuur voldoet aan wet- en regelgeving, waaronder aanbestedingswetgeving en DBA
• Ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van standaarddocumenten en sjablonen
• Meewerken aan de doorontwikkeling van sjablonen binnen Mercell, het tenderplatform

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een inhuurdesk of vergelijkbare functie bij een gemeente
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden
• Een hands-on mentaliteit

Pré’s

• Ervaring met systemen zoals Mercell, contractmanagementtools of HRM-software zoals Youforce
• Affiniteit met procesverbeteringen en efficiënter werken
• Nevi 1 of vergelijkbare opleiding

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T213187

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.