Senior Directiesecretaresse in Onbekend

Over de functie

Voor een woningcorporatie zijn wij per direct op zoek naar een professionele, proactieve en aantoonbare senior Directiesecretaresse / Executive Assistant. In deze rol ondersteun je o.a. één directeur en ben je een belangrijke schakel tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Ben jij een ervaren en zelfstandige Directiesecretaresse of Executive Assistant die moeiteloos schakelt op directie- en bestuursniveau? Weet je overzicht, rust en structuur te brengen in een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie interessant voor jou.

Jouw baan als senior Directiesecretaresse
De directie van een grote woningcorporatie in Amsterdam is recent gevormd en beweegt in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt de directeur en een aantal managers en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie, afstemming en besluitvorming.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen en ontzorgen van de directeur.
• Beheren en prioriteren van complexe agenda’s (directeur en enkele managers).
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen en acties.
• Schakelen in een hectische omgeving; ad hoc zaken oppakken en vooruitdenken.
• Bewaken van afspraken, deadlines en informatiestromen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Meedenken over het verbeteren en professionaliseren van secretariële/administratieve processen.
• Samenwerken met andere directiesecretaresses en managementassistenten binnen de organisatie.
   

Wat heb je in huis?

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als directie- of bestuursecretaresse, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Rust, overzicht en stressbestendigheid, ook bij volle agenda’s en tegengestelde belangen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Bestuurlijk inzicht en hoge communicatieve sensitiviteit.
• Discreet, integer en rolvast; zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Vaardig met Office 365 (Outlook, Word, OneNote, Excel); ervaring met iBabs is een pré.
• Proactief, zelfstandig en tegelijkertijd samenwerkingsgericht.
   

Wat biedt de Woningbouwvereniging jou?

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.978,- en €5.017,- o.b.v. 36 uur per week, gebaseerd op kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 6%.
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km of volledige OV-vergoeding (parkeren niet mogelijk).

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.