Administratief logistiek medewerker in Alphen aan den Rijn

Over de functie

Zoek jij een combinatie van administratief en logistiek werk? Lees dan snel verder en misschien ga jij wel aan de slag als administratief logistiek medewerker op de afdeling inbound!

Over het werk

In de functie van administratief logistiek medewerker inbound ben jij verantwoordelijk voor een soepel en correct verloop van het inkomende goederenproces. Je ontvangt pallets en pakketten en zorgt voor het veilig en efficiënt lossen van vrachtwagens volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsnormen. Als eerste schakel in het proces is jouw rol cruciaal: je controleert elke levering zorgvuldig op aantallen, schade en juistheid van de documentatie. Hierbij werk je onder andere met luchtwaardigheidscertificaten uit verschillende landen en controleer je serienummers, batchnummers en houdbaarheidsdata, zoals bij lijmproducten. Ook beoordeel je producten visueel op eventuele beschadigingen of afwijkingen, zonder dat hier technische kennis voor nodig is, een scherp oog is voldoende. Eventuele afwijkingen, tekorten of kwaliteitsissues meld je direct, waarna deze ook gezamenlijk met het team worden besproken. Omdat de producten vaak een hoge waarde hebben, is het extra belangrijk dat je secuur en verantwoordelijk werkt.

Hoewel de focus ligt op administratieve en controlerende werkzaamheden, ben je ook fysiek bezig. Denk aan het verplaatsen van goederen, het uitladen van pallets en het werken met hardware. Over het algemeen is het werk niet zwaar, maar het kan af en toe fysiek uitdagender zijn. Je werkt in een betrokken en informeel team binnen operations en logistiek, waar samenwerking centraal staat. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat je werkplek netjes, veilig en overzichtelijk blijft en volg je altijd de geldende procedures en richtlijnen.

Kortom: een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerken samenkomen in een dynamische logistieke omgeving. De voertaal op de werkvloer in Nederlands, maar het systeem van deze internationale werkgever is volledig Engels. Je moet dus Engels kunnen om interne mails te versturen en in het systeem gegevens te waarborgen.

Ambitie wordt hier écht gewaardeerd. Vanuit deze functie zijn er volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden, en interne doorstroom komt regelmatig voor. De organisatie werkt volgens de Lean-methode, wat betekent dat procesverbeteringen continu worden doorgevoerd vanuit de werkvloer. Jouw ideeën doen ertoe: alle verbeterinitiatieven van collega’s zijn zichtbaar op een speciale ideeënmuur. Voor elk geïmplementeerd idee ontvang je zelfs een €10 VVV-bon. De dagelijkse communicatie met collega’s verloopt in het Nederlands. Omdat het om een internationaal bedrijf gaat, zijn de administratieve werkzaamheden en e-mailwisselingen extern voornamelijk in het Engels.

Wat wij bieden

• Vers fruit, soep en heerlijke versgemalen bonenkoffie, met op z’n tijd een gezellig bittergarnituurtje
• Een omgeving waarin initiatief en eigen inbreng worden gestimuleerd, met een VVV-bon van € 10,- bij elk geïmplementeerd idee
• Werken bij een ‘employee owned’ bedrijf, waarbij iedere medewerker aandeelhouder is
• Een enthousiast team dat samen elke dag beter wil worden
• Een fulltime aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

Wat wij vragen

• Jij bent nauwkeurig en hebt bij voorkeur administratieve en logistieke ervaring
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen
• Je bent fysiek fit
• Je kunt zowel Nederlands als Engels spreken en lezen
• Voor deze functie is een VGB vereist; daarom is het belangrijk dat je de afgelopen 8 jaar in Nederland hebt gewoond

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een wereldwijd bedrijf in de luchtvaart. Het is een snel groeiend bedrijf die volop kansen biedt tot persoonlijke ontwikkeling en professionele groei. Het bedrijf heeft wereldwijd 550 medewerkers in dienst, maar op locatie ben je geen nummertje. Collega's van andere vestigingen kennen jou bij naam en er hangt een informele gezellige sfeer.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!

Wat breng jij als Administratief logistiek medewerker