Nieuw
Administratief medewerker in Zwolle
- Administratiefmedewerker, Administratief Medewerker
- Fulltime
- Zwolle
- Tot €3.696,00 per maand bruto fulltime
- 20-04-2026
Over de functie
ci SRQ126143. Vitens N.V.
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, schakelt met verschillende collega’s en het financieel-administratieve proces elke dag een beetje beter maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat doet een Administratief medewerker bij Vitens?
– De Administratief Medewerker is de schakel tussen de business, leveranciers en Finance & Control. Je zorgt dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd. Je werkzaamheden zijn onder andere:
– Aanvragen tot bestellingen (ATB) aanmaken en zorgen voor complete documentatie en dossieropbouw.
– Voortgang en afronding van inkooporders bewaken.
– Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie.
– Inkoopfacturen controleren en uitgevallen facturen afhandelen binnen het P2P-proces.
– Afstemmen met collega’s in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen.
– Waar nodig afstemmen met leveranciers.
– Bewaken naleving van richtlijnen en eisen welke gelden binnen de processen.
– Memoriaalboekingen aanleveren (correcties en/of ramingen).
– (Kosten) inkoopfacturen zonder inkooporder (NON PO) verwerken.
– Verkoopfacturen opstellen voor de eigen business en zorgen voor volledige facturatie.
– Je hebt veel afstemming met de betrokkenen in de keten. De lijntjes zijn kort tussen de business, leveranciers en Finance.
Over de afdeling
Finance & Control is verantwoordelijk voor de Planning & Control-cyclus binnen Vitens en voor een juiste, volledige en actuele financiële administratie. De afdeling bestaat uit ongeveer 55 collega’s. Ons motto is: “Samen cijfers betekenis geven”. Dat doen we door betrouwbaar en objectief te informeren en vanuit onze expertise te adviseren. Onze kernwaarden zijn vertrouwen, verbinding en uitdaging.
Je komt te werken in het team Financial Accounting, onderdeel van Finance & Control.
Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden?
– Je bent positief ingesteld, nieuwsgierig en gedreven. Je werkt graag samen en communiceert makkelijk met verschillende stakeholders. Herken jij jezelf hierin?
– Persoonlijkheid
– Intrinsiek gemotiveerd en resultaatgericht
– Empathisch en verbindend
– Doortastend en daadkrachtig
– Gevoel voor humor en prettig om mee samen te werken
– Teamspeler met focus op het gezamenlijke doel
– Interesse in vernieuwing en procesoptimalisatie
Kennis en ervaring
– Minimaal hbo werk- en denkniveau
– Mag een startende hbo’er zijn, mits hij of zij snel up en running kan zijn.
– Kennis van financieel-administratieve processen
– Ervaring in een omgeving waar met P2P wordt gewerkt is een pre
– Goede communicatieve vaardigheden
– Interesse in administratieve processen en het verbeteren daarvan
– Ervaring met SAP is een pre
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
– Computervaardig en snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen
– Oplossingsgericht
Overige zaken
– Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 27 april. Graag hier rekening mee houden bij het aanbieden.
– Startdatum 11 mei
– Einddatum 31 augustus
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.