Juridisch Ondersteuners Advocatenkantoren (min. 32 uur per week) in Onbekend

Over de functie

Klaar om het verschil te maken? Wij zoeken Juridisch Ondersteuners bij gerenommeerde advocatenkantoren in Amsterdam!

Ben jij een juridisch secretaresse, management assistant, executive assistant of personal assistant en werk jij graag in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Voor diverse advocatenkantoren in Amsterdam zijn wij doorlopend op zoek naar juridisch ondersteunende professionals (junior, medior en senior). In deze rollen zorg jij ervoor dat advocaten en partners optimaal kunnen functioneren en lever je een directe bijdrage aan het succes van de praktijk.

Wat ga je doen?
Als Juridisch Ondersteuner werk je nauw samen met één of meerdere advocaten en/of partner(s) bij een advocatenkantoor in Amsterdam. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit.

Afhankelijk van het kantoor en jouw ervaring werk je:

• binnen een secretariaatsteam van een praktijkgroep, en/of
• in een één-op-één rol ter ondersteuning van een partner.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• beheren van complexe agenda’s en mailboxen en het plannen van afspraken, vergaderingen en calls.
• voorbereiden, opstellen en verwerken van juridische documenten en correspondentie.
• bewaken van deadlines en ondersteunen bij termijn- en dossierbeheer.
• onderhouden van contact met cliënten en externe partijen.
• ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals declaraties, reizen en dossierbeheer.

Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag bij een advocatenkantoor in Amsterdam. Het gaat om vergelijkbare functies bij verschillende, vooraanstaande kantoren waar wij regelmatig kandidaten voor zoeken. De kantoren variëren van klein, groot, nationaal tot internationaal georiënteerd, maar hebben met elkaar gemeen dat er wordt gewerkt in een professionele omgeving met korte lijnen, een collegiale sfeer en een sterke focus op kwaliteit.

Wat breng je mee?
Voor deze functie gelden de volgende vereisten:

• je werkt en denkt op hbo-niveau.
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de advocatuur of vergelijkbare professionele dienstverlening.
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• je bent servicegericht, nauwkeurig en proactief.
• je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden.
• je werkt zowel zelfstandig als goed samen.
• ook onder druk stel je prioriteiten en behoud je overzicht.

Wat kun je verwachten?
Je kunt rekenen op een functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Afhankelijk van het kantoor werk je in een nationale of internationale omgeving, met ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
De arbeidsvoorwaarden verschillen per organisatie, maar liggen in lijn met de markt en zijn afhankelijk van jouw ervaring en het type kantoor. Regelmatig worden er gezellige borrels, uitjes en zelfs skitrips georganiseerd.

Interesse?
Wil jij jouw ervaring inzetten binnen een professionele juridische omgeving en je verbinden aan een organisatie waar kwaliteit en samenwerking voorop staan?

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.