Vacature verlopen

Deze vacature is niet meer actief.

BeachEvents.nl zoekt een Eventmanager in Haarlem

Haarlem
Evenementenmedewerker
21-05-2022
40
Stel een vraag
Omschrijving

Het gaat weer los! We merken het van alle kanten! Veel en vooral leuke aanvragen, enthousiaste klanten, samenwerkende partners, party-locaties en hotels. Alles komt meer en meer in beweging. Wij van BeachEvents.nl zijn er klaar voor. Met meer dan 30 jaar ervaring met gemiddeld 500 events per jaar (96% de beste rating) hebben we weer zin om los te gaan.

Om de groei aan te kunnen, zoeken wij een leuke en enthousiaste Event- en Officemanager.

Alles dat nodig is om een evenement tot een succes te maken! Hierbij staan onze gasten uiteraard op de eerste plaats en proberen we het hen zo goed mogelijk naar de zin te maken. Jij bent de eerste contactpersoon voor de klant en zorgt dat hun aanvraag netjes in het systeem komt te staan, je maakt hen daarbij enthousiast voor onze activiteiten en mogelijkheden en pakt dus ook een klein stukje sales op. Vervolgens stuur je alles netjes in een offerte naar de klant en zodra deze offerte is geaccordeerd kun je de betreffende locatie en het personeel/activiteiten gaan uitzetten. Je maakt een tijdschema en een mooi draaiboek en zorgt dat iedereen op de hoogte is. Een last-minute wijziging? Ook dit kun jij gemakkelijk verwerken en problemen los je in een handomdraai op.

Vaak werken onze Eventmanagers ook mee ter plaatse op de events en zul je dus ook groepen op locatie begeleiden. Je hebt in jouw werk als Eventmanager aandacht voor de details en voor de gasten. Je kunt jouw tijd goed indelen en zoekt hierin de samenwerking met je team op. Als eventmanager geef je sturing aan het team van eventmedewerkers en weet jij van elk event een succes te maken.

Indien je ervaring hebt als Officemanager, of een financiƫle achtergrond hebt, kunnen wij een mooie combinatiefunctie bieden. Je zult je dan focussen op o.a. de financiƫle afhandeling van facturen en bent de spin in het web op kantoor. Daarnaast zorg je ervoor dat alle werknemers de juiste middelen hebben om mee te werken, je werkt nieuwe mensen in en bent administratief een uitblinker.

Vereisten
  • je bent een echte aanpakker en een organisatietalent;
  • je bent administratief zeer sterk;
  • je vindt het leuk om per mail of telefoon contact te hebben met klanten;
  • een stukje sales/marketing ervaring is een pre;
  • ervaring met Asana en Moneybird is een pre;
  • ervaring met Microsoft Office (Excel, Word) is een vereiste.
Wat bieden wij
  • als Eventmanager, of in combinatie met de functie voor Officemanager, krijg je bij Beachevents in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van 6 maanden en kan dit bij goed functioneren verlengd worden;
  • een salaristussen de 2000 en 3500 euro bij een fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring;
  • reiskostenvergoeding indien je woon-werk afstand meer is dan 5 km per enkele reis;
  • een laptop en een werktelefoon;
  • je komt te werken in een gezellig jong team;
  • een mooie combinatie van werken op kantoor, vanuit huis en op een vaak zonnige locatie.