Document Controller Large Projects in Utrecht

Over de functie

Werk mee aan grootschalige energieprojecten en zorg voor strak documentbeheer binnen innovatieve waterstof infrastructuur

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €3.912 en €5.326 bruto per maand (o.b.v. fulltime)  
• Een 13e en 14e maand als extra beloning  
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week  
• Een opdracht van 01-04-2026 t/m 31-12-2027 met optie tot verlenging  
• 20 vakantiedagen met mogelijkheid tot aankoop van extra verlofdagen  
• Standplaats Utrecht met hybride werkmogelijkheden

Wat wij vragen

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau  
• Minimaal 5 jaar ervaring met document management binnen technische projecten  
• Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbaar  
• Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, metadata, archivering en reviewcycli  
• Ervaring met het werken met een Master Document Register (MDR)  
• Affiniteit met software zoals MS Office (Word, Excel, Outlook)

Verantwoordelijkheden

Voor Gasunie wordt een Senior Document Controller gezocht voor grootschalige energieprojecten, waaronder het landelijke waterstofnetwerk. In deze rol is de kandidaat verantwoordelijk voor het gestructureerd beheren en beheersen van alle projectdocumentatie gedurende de volledige projectlevenscyclus.

Je werkt zelfstandig binnen meerdere deelprojecten en draagt bij aan het waarborgen van toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van documentatie. Daarnaast speelt de kandidaat een belangrijke rol in het professionaliseren van document control binnen de organisatie, onder andere door bij te dragen aan uniforme werkwijzen en de implementatie van nieuwe document management systemen.

Verantwoordelijkheden
• Beheren en structureren van projectdocumentatie volgens interne richtlijnen en kwaliteitsnormen  
• Zorgen voor consistente documentnummering, identificatie en archivering  
• Beheren van documentstatussen, metadata en reviewcycli  
• Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register  
• Controleren van documenten op kwaliteit, volledigheid en compliance  
• Opstellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management  
• Adviseren van interne en externe stakeholders over document control processen  
• Beheren van toegangen en autorisaties binnen systemen zoals SharePoint  
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van document management systemen  
• Deelnemen aan projectoverleggen en fungeren als centraal aanspreekpunt voor documentbeheer

Over het bedrijf

Gasunie is een toonaangevend Europees gasinfrastructuurbedrijf dat zich richt op het transport en de opslag van aardgas en duurzame gassen. Met een uitgebreid netwerk van pijpleidingen en installaties in Nederland en Duitsland, speelt Gasunie een cruciale rol in de energievoorziening van Europa.

Het bedrijf zet zich in voor een veilige, betrouwbare en duurzame energievoorziening. Gasunie streeft naar de ontwikkeling van een koolstofarme energie-infrastructuur en investeert in innovatieve technologieën voor de toekomst, zoals waterstof en groen gas. Door actief bij te dragen aan de energietransitie, helpt Gasunie de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen te verkleinen.

Ontdek hoe Gasunie bijdraagt aan een duurzame en betrouwbare energievoorziening met zijn uitgebreide infrastructuur en innovatieve oplossingen.

Meer informatie

Graag ontvangen wij voor de Gasunie de volgende gegevens volledig ingevuld en getekend retour. 

• VOG 
• Hoogstgenoten opleiding, diploma toevoegen
• Pasfoto voor smoelenboek en Gasunie pas

Company

Gasunie