Vacature verlopen

Deze vacature is niet meer actief.

Secretaresse in Leiden

Leiden
Secretaresse
17-05-2022
20
€1.814 - €2.904 / maand
Stel een vraag
Omschrijving

Vanwege zwangerschapsverlof is het team in Leiden op zoek naar een vervangend secretaresse. Misschien ben jij dat wel? Lees hieronder meer!

Over het werk

Als secretaresse ondersteun je het afdelingsmanagement, de staf- en beleidsmedewerkers en de teams van afdeling Leiden. Dit is een team van zo'n 10 collega's, maar in een grote dynamische organisatie die vol op in beweging is.

Waar je dag zoal uit bestaat? Je ondersteund de managers, met waaronder het ordenen en afhandelen van mailverkeer en agendabeheer en tegelijkertijd de algemene mailbox. Een zeer belangrijk onderdeel van je werk is het notuleren- en bijwonen van vergaderingen. De planning en acties die hieruit voortkomen bewaak jij!
Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties en zorgt voor de accounts voor nieuwe medewerkers. Je beheert de sharepointpagina's en ondersteunt diverse onderwerpen en projecten.

Door de nauwe samenwerking en veel gemeenschappelijke momenten met het team is het belangrijk dat je een grote dosis met enthousiasme meeneemt en dat er een klik tussen jou en andere collega's is.

Wat wij bieden
  • Een functie die per direct te vervullen is, waarbij de mogelijkheid bestaat tot verlenging;
  • Een super mooie organisatie om voor te werken, waarbij de focust van dit team zich richt op kind- en jeugdzorg.
  • Een salaris passend bij je ervaring op basis van een 36-urige werkweek.
Wat wij vragen
  • Beschikbaar voor minimaal 12 uur in de week in de periode juni tot oktober 2022;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een secretariële functie, waarbij het notuleren van vergaderingen een vereiste is;
  • Kennis van en ervaring met websystemen, het MS Officepakket, en archiveringssystemen.
Over het bedrijf

Een overheidsorgaan binnen gezondheidszorg.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. Met 50 vestigingen zijn wij altijd in de buurt. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!

Vereisten
Mbo